Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Wir suchen für den Dienstort Berlin mehrere

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

Bewerbungsschluss:

Unsere Aufgabe Ist
Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Aufgaben

• im Bereich Haushalt:

• Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungs­instrumente (Controlling)

• Anlagenbuchhaltung und Abrechnungs­bearbeitung
• Bearbeiten von Haushalts­angelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
• Planung und Koordination von Inventuren und Bestands­prüfungen

• Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventar­verwaltenden

• im Bereich Vergabe:

• Planung und Durchführung von Vergabe­verfahren

• Marktbeobachtung

• Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeits­bereich

• im Bereich Organisation:

• Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungs­einheiten

• Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten

• Erarbeiten von Stellen­beschreibungen und Arbeitsplatz­bewertungen

• im Bereich Personal:

• Steuerung von Personal­entwicklungs­maßnahmen

• Durchführen von Rekrutierungs­gesprächen
• Betreuung von Einstellungs­vorgängen

• Durchführung von Personal­marketing­maßnahmen

• im Bereich Recht und Archivwesen:

• Allgemeine Rechts- und Grundsatz­angelegenheiten (Haftungs­prüfung, Widerspruchs­bearbeitung, Weisungs­management)

• Bearbeitung von Auskunfts­ersuchen

• eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen, insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungs­bedürftigkeit

• im Bereich Liegenschafts­management:

• Projektorientierte Arbeit und Querschnitts­aufgaben

• Qualitätssicherung von Bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgaben­stellungen einzuarbeiten.

Profil
Aus Den Studienbereichen
oder:

• Zwingende Voraussetzungen:

• ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/ Dipl. FH)

• Rechts- und Verwaltungs­wissenschaften

• Wirtschafts­wissenschaften

• eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes/ der Länder oder:

• eine bestandene Fortbildung zur/zum Verwaltungs­fachwirtin/ Verwaltungs­fachwirt (w/m/d) (Angestellten­lehrgang II)
• die deutsche Staatsangehörigkeit

• die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheits­überprüfungs­gesetzes (SÜG) zu unterziehen.

• Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Fachkenntnisse, insbesondere

• Verwaltungs­organisation

• Projekt- und Prozess­management
• öffentliches Dienstrecht
• Anlagebuchhaltung/ Inventarisierung
• Controlling
• Durchführung von Vergabe­verfahren
• Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs- oder Entwicklungs­gesprächen

• Personendokumentation und Auskunfts­erteilung

• mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst

• nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
• ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit
• Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeits­feldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c
• Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/ Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungs­gruppe A 11 (gehobener Dienst) bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfall­prüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfall­prüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behörden­spezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des
• 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichten­dienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit­gestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungs­möglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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