Event & Tradeshow Assistant (m/w/d)

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at

Job Function
Marketing

Job Sub Function
Events

Job Category
Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:
Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description
Über MedTech
Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.

Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.

Begleiten Sie uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen – immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Über Kardiovaskulär
Angetrieben von Innovationen an der Schnittstelle von Biologie und Technologie entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Behandlungen.

Sind Sie begeistert von der Verbesserung und Erweiterung der Behandlungsmöglichkeiten von Herz- und Gefäßerkrankungen? Sind Sie bereit, in einem Team mitzuarbeiten, das die Art und Weise, wie wir Menschen heilen, neu erfindet?

Unser Team entwickelt führende Lösungen für die Wiederherstellung des Herzens, die Elektrophysiologie und den Schlaganfall. Werden Sie ein Teil einer stolzen Tradition der kontinuierlichen Verbesserung der Standards für die Versorgung von Schlaganfall-, Herzinsuffizienz- und Vorhofflimmern (AFib)-Patienten.

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission "Patients First." und einem einzigartigen Firmenmotto "Herzen regenerieren. Leben retten". Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist Teil von Johnson & Johnson MedTech. Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet außerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Wir suchen das beste Talent für die Position
Event & Tradeshow Assistant (m/w/d) in Aachen.
Diese Position unterstützt das EMEA Event-Team bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung von regionalen Veranstaltungen, Eigenveranstaltungen und nationalen Kongressen und Fachmessen, die sich an Anbieter im Gesundheitswesen richten. Wir suchen jemanden mit einem Auge für Details, der gerne im Event und Veranstaltungsteam arbeitet, Netzwerke innerhalb einer globalen Organisation aufbauen kann und sich hohe Standards setzt.

Spannende Aufgaben Erwarten Sie

• Eventkoordination und Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von regionalen Veranstaltungen, Eigenveranstaltungen und nationalen Veranstaltungen und Kongressen sowie bei der Suche von Veranstaltungsorten, Koordination von Reservierungen, Organisation von Reisen
• Einhaltung des Budgets: Kalkulationen und Kostenkontrolle der Veranstaltungen (Budgettracking) durch Einhaltung globaler Finanzrichtlinien und Unterstützung bei den Zahlungsprozessen und der Lieferantenverwaltung durch Tools wie Ariba und APEX
• Logistikmanagement: Bereitstellung und Koordination von Marketing-Materialien, Management von Dienstleistern und Agenturen und die logistische Abwicklung mit den Veranstaltern
• Koordination und Kommunikation: Regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in verschiedenen Regionen
• Reisemanagement: Unterstützung bei Reise- und Meetingorganisation für Event-Personal, Faculty und Teilnehmer
• Datenverfolgung und Berichterstellung: Unterstützung bei der Nachbereitung, Auswertung und Erfolgskontrolle der Veranstaltungen sowie Erstellung von Reportings für die Quartals- und Jahresplanung

Stellenanforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement bzw. Marketing oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Event- und Projektplanung idealerweise im medizinischen Bereich
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig handhaben zu können
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch und Spanisch von Vorteil
• Teamplayer-Mentalität, Serviceorientierung gegenüber internen und externen Stakeholdern, kommunikationsstark
• Technische Affinität – sicherer Umgang mit CRM-Systemen, MS Office 365 und Kenntnisse im Umgang in Ariba, APEX sowie Salesforce wünschenswert
• Leidenschaft, Patienten zu helfen und die Lebensqualität zu verbessern

Die erwartete Basisvergütung für diese Position beträgt 38.400,00 EUR bis EUR.

Required Skills
Preferred Skills:
Administrative Support, Agility Jumps, Brand Positioning Strategy, Brand Recognition, Business Behavior, Communication, Customer Analytics, Customer Intelligence, Customer Relationship Management (CRM), Data Analysis, Detail-Oriented, Event Management, Execution Focus, Financial Analysis, Office Administration, Problem Solving, Process Oriented, Project Management Office (PMO), Site Inspections, Teamwork