Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

vor 1 Woche

Mühltal, Deutschland Gemeinde Mühltal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.

  • Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
Angebot
  • eine Vollzeitstelle (davon 35 Std./Woche unbefristet und zunächst vier Std./Woche befristet bis zur Rechtskraft des Nachtragshaushaltes).
  • bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
  • zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
  • Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • leistungsorientierte Bezahlung
  • weitere, übertarifliche Leistungen
Aufgaben

++Vorzimmer++

  • Terminkoordination/-organisation interne und externe Termine; Überwachung der Termine für Bürgermeister
  • Unterstützung des Bürgermeisters bei der Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen/Events
  • Bewirtung von Gästen bei Veranstaltungen des Bürgermeisters, inkl. des Gemeindevorstandes
  • Schriftführertätigkeit bei Sitzungen der Fachbereichsleitungen
  • Postbearbeitung analog und digital
  • Allgemeiner Schriftverkehr intern und extern erledigen, d.h. selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen und Berichten
  • Verfassung von Grußworten, Gratulationen, Ehrungen, (Trauer-) Reden etc. für den Bürgermeister und i.V. für Beigeordnete
  • Reiseplanung/ -organisation
  • Sachbearbeitung für Jagdgenossenschaft ++Öffentlichkeits- und Pressearbeit++
  • Beantwortung von Presseanfragen sowie Anfragen in den sozialen Medien
  • Verfassen von Texten (Presse, Internet, Intranet etc.)
  • Auswerten von Reaktionen in sozialen Medien sowie Kommunikation gem. Vorgaben der Behördenleitung
  • Mitarbeit bei der Pflege des Internetauftritts als zentrales Element der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde Mühltal (sowie Mitarbeit bei der Pflege des hausinternen Intranets)
  • Mitarbeit im Digitalisierungsteam ++Koordination Datenschutz++
  • Übermittlung des Beratungsinhalts an Beschäftigten und Leitungsebenen zu Fragen des Datenschutzes und der Datensicherung
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und externen Dienstleister
  • Vermittlung und Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme
  • Vermittlung und Weiterleitung der Durchführung von gemeindeverwaltungsinternen Datenschutzprüfungen sowohl anlassbezogen als auch routinemäßig an externen Dienstleister
Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation bzw. Zertifizierung
  • Digitale Kompetenz und gute Anwendungskenntnisse in MS OfficeStrukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Konflikt- und Teamfähigkeit
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Gewissenhaftigkeit und Diskretion
  • Ergebnisorientierung
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Sehr gute Umgangs- und Kommunikationsformen in Wort und Schrift
Über uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum Kennzeichen: E-040. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Grundsätzlich gilt § 9 HGlG. Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer

    vor 2 Wochen

    Mühltal, Deutschland Gemeinde Mühltal Vollzeit

    Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) für das VorzimmerUmfangVollzeitVertragsdauerunbefristet (Teilbefristet)VergütungEG 9a TVöDBeginnab sofortDie Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung

    Vor 4 Tagen

    Mühltal, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Mitarbeiter Lagerlogistik

    vor 1 Woche

    Mühltal, Deutschland REA Elektronik GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter Lagerlogistik (m/w/d) für unsere Verbrauchsmittel.** **Diese Position bietet eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten - ohne Schichtarbeit!** **Ihre Aufgaben**: - Kommissionierung und Bereitstellung von Kundenaufträgen im Lager - Verpackung und Versandvorbereitung von Waren - Annahme...

  • Mitarbeiter Baugeräte

    vor 2 Wochen

    Mühltal, Deutschland GHT GmbH Gleis-, Hoch- und Tiefbau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Oktober 2025Innovativ. Zuverlässig. Zukunftsorientiert.GHT AG ist ein bundesweit tätiges Bauunternehmen mit dem Sitz in Mühltal bei Darmstadt. Unsere Schwerpunkte liegen im G- Gleis, H- Hoch-, und T- Tiefbau. Darüber hinaus hat sich GHT AG als Generalunternehmer im Glasfaserausbau etabliert. Für das Unternehmen suchen wir Verstärkung im Bereich...

  • Mitarbeiter im Bauhof

    vor 8 Stunden

    Mühltal, Deutschland Gemeinde Mühltal Vollzeit

    Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter im Bauhof (m/w/d)UmfangVollzeitVertragsdauerbefristetVergütungEG 5 TVöDBeginnsofortKennzeichen F-004Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Mühltal, Deutschland Riese & Müller Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Datum: Standort: MühltalUnternehmen: Riese & Müller GmbHKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / RezeptionFacility & Safety | Mitarbeiter*in | Teilzeit | MühltalAls führender Premium-Hersteller von E-Bikes und E-Cargo Bikes sind wir auf der Suche nach Menschen, die Freude an der Veränderung haben und die Mobilität der Zukunft gemeinsam mit uns...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Stunden

    Mühltal, Deutschland Riese & Müller GmbH Vollzeit

    **Datum**:26.09.2025 **Standort**: Mühltal **Unternehmen**:Riese & Müller GmbH Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Rezeption **Facility & Safety | Mitarbeiter*in | Teilzeit | Mühltal** Als führender Premium-Hersteller von E-Bikes und E-Cargo Bikes sind wir auf der Suche nach Menschen, die Freude an der Veränderung haben und die Mobilität der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst

    vor 10 Stunden

    Mühltal, Deutschland REA Card GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    REA Card ist mit über 150 Mitarbeitern in Mühltal bei Darmstadt einer der führenden Anbieter von Produkten rund um den Zahlungsverkehr und den Point-of-Sale. Unser großes Vertriebsnetz sorgt deutschlandweit für schnelle Hilfe und zufriedene Kunden. Immer mehr Unternehmer vertrauen auf die Qualität unserer Produkte und unseren zuverlässigen Service –...

  • Mitarbeiter Technische Hotline

    Vor 2 Tagen

    Mühltal, Deutschland REA Elektronik GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Hotline suchen wir Sie als **Mitarbeiter Technische Hotline (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Als erste Anlaufstelle unserer Kunden und Vertriebspartner beantworten Sie eingehende technische Anfragen und klären technische Probleme im First Level-Support - Sie sind Schnittstelle zum Second Level-Support -...

  • Mitarbeiter in der Auftragsbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Mühltal, Deutschland DIS Vollzeit

    Der Umgang mit Kunden fällt Ihnen leicht? Zudem suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr logisches Denken unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren langjährigen Partner, ein Herstellungsunternehmen von Kunststoffen in den Bereichen Pharma und Medizintechnik...