Assistenz Global Facility Management

Headquarter - Wedel:

Über medac

Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

Das können Sie bei uns bewegen

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste, etc.)

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Unterstützung der Führungskräfte und ihrer Teams bei administrativen Themen

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Bereiches

Das bringen Sie mit

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

Sehr gute MS-365 (Excel, Outlook und Powerpoint) und MS -Teams Kenntnisse

Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten

Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld

Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen

Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung

Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings

Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten

Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität

Fit und gesund Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button

Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware "Workday" zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.

Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken Teams.

Kontakt

Haben Sie weitere Fragen?

Dann kontaktieren Sie unser Recruitingteam:

Letizia Rothschuh

Recruiting Manager