Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit am Standort Heidelberg.

Die ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten.

Ihre Aufgaben bei uns:
  • Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
  • Verantwortlichkeit für die Organisation und Nachbereitung von Klausuren und anderen Prüfungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
  • Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Aktualisierung der Stundenpläne
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
  • Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. alle 6 Wochen)
  • Qualitätssicherung und Überarbeitung medizinischer Präsentationen/Unterlagen (Terminologie, Plausibilität)
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Symposien sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
  • Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Modul- und Stundenplanung
Ergänzen Sie unser Team mit:
  • einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung
  • Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
  • sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit
  • Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag
Profitieren Sie von:
  • einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
  • einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
  • einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Heidelberger Hauptbahnhof und Zuschüssen zum Jobticket
  • einem Jobrad, das sich Ihrem Lebensstil anpasst und Sie dabei unterstützt aktiv und fit zu bleiben – egal, ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge
Überzeugen Sie uns als Mensch…

…und nicht nur als "Aktenwälzer:in".

Sind Sie neugierig?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Julia Zehm an: - oder direkt über das System.

  • Verwaltungsmitarbeiter:in in Der Studien- Und Prüfungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien - und Prüfungsverwaltung (m/w/d)** an unserem **Campus in Heidelberg** in Teilzeit oder Vollzeit Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als** Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien - und Prüfungsverwaltung**(m/w/d). **Bei...

  • Mitarbeiterin Der Studien- Und Prüfungsverwaltung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter*in der Studien - und Prüfungsverwaltung (m/w/d) Die ISBA gGmbH - Internationale Studien - und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den...

  • Teamleitung in Der Studien- Und Firmenberatung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Teamleitung in der Studien - und Firmenberatung / stellv. Niederlassungsleitung (m/w/d)** an unserem **Campus in Heidelberg** in Vollzeit! Du möchtest gemeinsam mit der iba wachsen, fühlst dich im Vertrieb wohl und schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen! Dann verstärke unser Führungsteam am Studienort Heidelberg als...

  • Monitor*in - Klinische Studien (m/d/w)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie Vollzeit

    Eigenständige Qualitätsüberwachung klinischer Studien an deutschen und internationalen Studienzentren (klinisches Monitoring) im Bereich von AMG-/ MPG-Studien/ Studien nach Boħ15 zentralisiert und vor Ort in den Zentren (innerhalb von Europa) Eigenverantwortliche Erstellung aller relevanten Dokumente und Berichte Mitarbeit an Studienprotokollen und...

  • Study Nurse/ Studienassistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Vollzeit

    Übergeordnete Beschreibung: Projektkoordination im Rahmen multizentrischer klinischer Studien nach Arzneimittelgesetz und Medizinproduktedurchführungsgesetz. Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien (Medikamentenstudien und Registerstudien) im Bereich Hämatologie Erfassung, Dokumentation und Pflege von Studiendaten in...

  • Praktika, Studien und Abschlussarbeiten für BSc./MSc. im Bereich "Urbane Biodiversität"

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Staatliche Lehr- und Versuchsanstalt für Gartenbau (LVG) Heidelberg Vollzeit

    Urbane Biodiversität Sicherung und Förderung der Artenvielfalt und Biodiversität im urbanen RaumLaufzeit: Finanzierung:Im Rahmen des Sonderprogramms zur Stärkung der biologischen Vielfalt aus Landesmitteln, die der Landtag von Baden-Württemberg beschlossen hat.Akteure:Staatliche Lehr- und Versuchsanstalt für Gartenbau HeidelbergDiebsweg 2, 69123...

  • Teamleitung / Stellv. Niederlassungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Teamleitung in der Studien - und Firmenberatung / stellv. Niederlassungsleitung (m/w/d)** an unserem **Campus in Heidelberg**in Vollzeit! Du möchtest gemeinsam mit der iba wachsen, fühlst dich im Vertrieb wohl und schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen! Dann verstärke unser Führungsteam am Studienort Heidelberg als...

  • Studentische Aushilfe in der Pflege

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Abteilung für Klinische Pharmakologie und Pharmakoepidemiologie Vollzeit

    Übernahme von Tag- und Nachtdiensten Betreuung und Überwachung von Patienten und Probanden in klinischen Studien Blutentnahmen und Probenverarbeitung Vor- und Nachbereitung von Studientagen Sonstiges nach Bedarf (z. B. Dateneingabe, allg. Stationsunterstützung) Klinische Erfahrung (Pflegepraktikum oder Famulaturen o.ä.) oder Ausbildung in einem...

  • Ärztin / Arzt - Fellowship Gynäkologische Schmerztherapie (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Sie werden Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams an einer der führenden Universitätskliniken Deutschlands. In unserer spezialisierten Gyn. Schmerzambulanzbetreuen Sie Patientinnen eigenständig – immer mit Supervision und fachlicher Unterstützung. Sie wirken aktiv an wissenschaftlichen Projekten und Studien mit und gestalten mit unsdie...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung Vollzeit

    Durchführung einer Screeningmaßnahme im Ankunftszentrum in Heidelberg (PHV) an einem Vormittag pro Woche (regelmäßige Verfügbarkeit Dienstag Vormittags sowie unregelmäßig auch Donnerstag Vormittags): Tabletgestütztes Screening schwangerer Asylsuchender auf psychisch Belastungen: Patientinnen im Wartezimmer der Hebammensprechstunde ansprechen, ggf....