Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Geschäftsbereich 8 – LUFA NRW – in Münster baldmöglichst eine

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden

Die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt Nordrhein-Westfalen - LUFA NRW - ist das unabhängige und hochspezialisierte Untersuchungszentrum für Agrar- und Umweltanalytik der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen. Wir untersuchen landwirtschaftliche und gartenbauliche Erzeugnisse, Produktionsmittel und -ressourcen entlang der gesamten Produktions- und Lieferkette.

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie bei der Terminkoordination und -vorbereitung
• Sie übernehmen interne Verwaltungsaufgaben (allgemeinen Schriftverkehr der Dienststelle, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung des Büromaterials, etc.)
• Sie sind verantwortlich für die korrekte und termingerechte Buchung von Rechnungen
  Sie sind zuständig für die Datenpflege und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen, u. a. für den Bereich Qualitätsmanagement

• Eine zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wäre vorteilhaft
• Sichere Anwendung der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
  Kommunikations- und Kontaktstärke sowie ein freundliches Auftreten

• flexible Arbeitszeiten
• umfassende Fort- und Weiterbildung
• E-Learning
• 30 Tage Urlaub
• zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Sozialraum
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristete, in der Aufgabe aber langfristig angelegte Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
  In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

• Bewerbung über Website
• Besetzung baldmöglichst
  in Münster

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten?

Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:

• Anne Lienker (Telefon: , E-Mail: )

Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:

Angela Weßels (Telefon: , E-Mail: )

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3161) ein.

Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter oder direkt unter .