Sekretärin (m/w/d) Büroorganisation und Verwaltung

vor 1 Woche

EggensteinLeopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland TEICON Engineering GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

IHRE VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten sicher.
  • Sie organisieren und koordinieren sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe innerhalb der Organisationseinheit.
  • Sie beschaffen, verwalten und kontrollieren das Büromaterial und sorgen für einen bedarfsgerechten Bestand.
  • Sie planen, bereiten Termine und Besprechungen vor und nach und gewährleisten dabei einen professionellen Ablauf.
  • Sie empfangen Besucher und Gäste und betreuen diese während ihres Aufenthalts freundlich und serviceorientiert.
  • Sie führen Registraturarbeiten durch und beachten dabei betriebliche sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
  • Sie erfassen und dokumentieren Bestellvorgänge und stellen eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicher.
  • Sie bearbeiten Reiseanträge und Fortbildungen für die gesamte Organisationseinheit TW und koordinieren die notwendigen Abstimmungen.
  • Sie erfassen, verteilen und archivieren die Ein- und Ausgangspost zuverlässig und termingerecht.
  • Sie erstellen die Urlaubsplanung innerhalb der Organisationseinheit TW und überwachen deren Einhaltung.
  • Sie führen Protokolle bei Sitzungen und Veranstaltungen und sorgen für eine präzise Dokumentation der Ergebnisse.
  • Sie übernehmen den Schriftverkehr und kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern.
  • Sie bereiten Berichte, Dokumente und Präsentationen vor, erstellen und überarbeiten diese eigenständig.
  • Sie unterstützen die Buchhaltung durch vorbereitende Arbeiten und leisten Zuarbeiten für die Lohnabrechnung.
  • Sie führen die Projektablage, verwalten Akten und pflegen die entsprechenden Datenbanken sorgfältig.
  • Sie pflegen das vorhandene Archiv, strukturieren und aktualisieren die Bestände regelmäßig.
  • Sie organisieren und pflegen die Registratur, um eine effiziente Ablage und Wiederauffindbarkeit sicherzustellen.
  • Sie sichten, bewerten und bereiten Akten auf, sortieren diese aus und übernehmen bei Bedarf die Digitalisierung.
  • Sie führen die Anlageninventur durch und dokumentieren die Ergebnisse gewissenhaft.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und bringen organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau und formulieren präzise und sicher.

  • kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Copla Burg GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen...

  • Kranfahrer (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben:Bedienung von Hallenkränen oder BaukränenPräzises Heben, Bewegen und Absetzen von Lasten auf der BaustelleKoordination mit anderen Baustellenmitarbeitern Durchführung von regelmäßigen Inspektionen und Wartungsarbeiten an den KränenEinhaltung von Sicherheitsstandards und Meldung potenzieller Gefahren oder ProblemeDein...

  • Technische/r Sicherheitskoordinator/in

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Copla Burg GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben:Verputzen von StahlteilenBedienung von handwerklichen WerkzeugenUnterstützung des Teams in der ProduktionDein Profil:Körperliche BelastbarkeitHandwerkliches GeschickGrundkenntnisse der deutschen Sprache Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System (Frühschicht ab 6.00 Uhr / Spätschicht ab 13.00 UhrUnser Angebot:Ein attraktives...

  • Dekontfachkraft (m/w/d) Strahlenschutz

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland TEICON Engineering GmbH Vollzeit 48.000 € - 80.000 € pro Jahr

    IHRE VORTEILEKompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die...

  • Freiwilliges-Soziales-Jahr (m/w/d) und Bundesfreiwilligendienste (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Für unser AWO Seniorenzentrum Hardtwald in Eggenstein-Leopoldshafen bieten wir ab dem Stellen für einFreiwilliges-Soziales-Jahr (m/w/d) und Bundesfreiwilligendienste (m/w/d)Zukunft sozial gestalten– Die AWO Bezirksverband Baden e.V. betreibt als soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Beschäftigten in ganz Baden vielfältige soziale...

  • Planungsingenieur (m/w/d) Elektrotechnik und Sicherungstechnik

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland TEICON Engineering GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    IHRE VORTEILEKompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die...

  • Lagermitarbeiter / Dauernachtschicht (m/w/d) - bis 18,75 /h

    Vor 4 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland IMPACT Vollzeit 39.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Das erwartet DICH:Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub im JahrEin Arbeitszeitkonto auf freiwilliger BasisHohe Chancen auf Übernahme bei Eignung - aktuelle Quote liegt bei 93,1%Mitarbeiter werben Mitarbeiter (m/w/d): mache alte Kollegen zu neuen Kollegen und erhalte dafür 300€Qualitative Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner...

  • Strahlenschutz- und Dekontfachkraft

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland TEICON Engineering GmbH Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    IHRE VORTEILEKompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die...

  • Installateur - Wartung / Reparatur / Installation / Reparatur (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über ZIG Services GmbHWir sind dafür da, um die Wünsche im Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärbereich zu erfüllen und das Wohlbefinden unserer Kunden zu steigern.Um den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und den Ansprüchen der heutigen Zeit zu genügen, ist ein herkömmlicher Handwerksbetrieb nicht mehr ausreichend.Wir stehen während des Projektes zur...