Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

Vor 4 Tagen

Dresden, Sachsen, Deutschland Octopus Concept GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Unser Fokus liegt in der Vermarktung des Kernproduktes Tinte der Marke
OCTOPUS
und eines breiten Peripherie-Sortimentes rund um das Kernprodukt Tinte im B2B und B2C. Der mit der Octopus Concept GmbH eng verbundene Tintenhersteller Octopus Fluids GmbH & Co. KG entwickelt neueste Tintenrezepturen und sorgt im Nachhinein für die Herstellung der Tinten und Aufrechterhaltung definierter Qualitätsstandards. Von der Tintenherstellung bis zum Verkauf liegen zahlreiche weitere Verarbeitungsschritte wie Abfüllung, Etikettierung und Verpackung in unterschiedlichsten Ausführungen. Durch unsere hohen Anforderungen in Qualität, Kundenservices, Geschwindigkeit und Bereitstellung von Informationen für unsere Kunden heben wir uns deutlich vom Wettbewerber ab und erfreuen uns einer ständig positiv wachsenden Geschäftsentwicklung.

Wir suchen Mitarbeiter, die den Zusammenhalt in einem familiengeführten Unternehmen schätzen und mit ihrem persönlichen Einsatz und ihren Ideen zur Entwicklung beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dresden einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Du arbeitest zu dritt in einem Team, Deine Aufgaben dabei sind:

Allgemeine Verwaltung

  • Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung

  • Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung

  • Pflege von Kundendaten / CRM

  • Pflege von Dokumenten, Ablagen (digital und physisch)

  • Überwachung der sonst automatischen Verarbeitung von Onlinebestellungen in unseren IT-Systemen

  • Kundenkorrespondenz bei Anfragen

  • Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem

Einkauf, Beschaffung, Produktionsplanung

  • Auswahl und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern

  • Einholen von Angeboten

  • Bestellwesen bei externen Lieferanten

  • Festlegung, was, wann, wie und in welcher Menge in den Abteilungen produziert werden soll

  • Verbuchung und Umbuchung von Warenbewegungen im Haus (RHB)

  • Bestellwesen Bürobedarf, Arbeitsmittel Produktionsmittel

Facility-Organisation

  • Betreuung der Büro-Ausstattung in Abstimmung mit externem Dienstleistern

  • Organisation von Wartungen, Gebäudemanagement, Prüfintervallen

Qualifikation

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

  • Interesse an Tinten, Farben, Drucktechniken und vielleicht auch Kraetivtechniken

  • Gute Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit

  • Hohe Eigenmotivation sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse

  • Zügiger und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

  • Berufserfahrung im Bereich Organisation, Kundenbetreuung und/oder Distribution ist von Vorteil

  • Deutsch Sprachniveau min. C2

Benefits

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen Team und familiären Arbeitsumfeld

  • Umfangreiche Einarbeitung in unseren Systemen und gezielte Produktschulungen

  • Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr (keine Schicht- und Wochenendarbeit) Gleitzeitrahmen Uhr

  • Möglichkeiten zur systematischen Weiterqualifizierung

  • Zahlreiche Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten

  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Parkplätze vor dem Haus

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du der Meinung bist, dass unsere ausgeschriebene Stelle gut zu Dir passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte teile uns dabei Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Octopus Concept GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unser Fokus liegt in der Vermarktung des Kernproduktes Tinte der Marke OCTOPUS und eines breiten Peripherie-Sortimentes rund um das Kernprodukt Tinte im B2B und B2C. Der mit der Octopus Concept GmbH eng verbundene Tintenhersteller Octopus Fluids GmbH & Co. KG entwickelt neueste Tintenrezepturen und sorgt im Nachhinein für die Herstellung der Tinten und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Octopus Concept GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Fokus liegt in der Vermarktung des Kernproduktes Tinte der Marke OCTOPUS und eines breiten Peripherie-Sortimentes rund um das Kernprodukt Tinte im B2B und B2C. Der mit der Octopus Concept GmbH eng verbundene Tintenhersteller Octopus Fluids GmbH & Co. KG entwickelt neueste Tintenrezepturen und sorgt im Nachhinein für die Herstellung der Tinten und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter BackOffice

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland schinkelts Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    schinkel.projects GmbH ist ein innovativer Bauträger in Dresden, der sich vornehmlich auf die Realisierung von bezahlbaren Reihenhäusern spezialisiert hat. Unsere Unternehmensperspektive ist expansiv. Wir realisieren pro Jahr etwa 100 Häuser. Unsere Personalstruktur ist schlank, wir haben zur Zeit 7 Mitarbeiter und wollen uns auf ca. 10 Mitarbeiter...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter BackOffice

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SCHINKEL PROJECTS Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    schinkel.projects GmbH ist ein innovativer Bauträger in Dresden, der sich vornehmlich auf die Realisierung von bezahlbaren Reihenhäusern spezialisiert hat. Unsere Unternehmensperspektive ist expansiv. Wir realisieren pro Jahr etwa 100 Häuser. Unsere Personalstruktur ist schlank, wir haben zur Zeit 7 Mitarbeiter und wollen uns auf ca. 10 Mitarbeiter...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Nexia Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind rund 600 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern...

  • Backoffice Manager International Sales

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland secunet Security Networks AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Backoffice Manager International Sales (m/w/d)Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Bearbeitung von Angeboten mit Dokumentation im CRM Tool Du legst Aufträge an und bearbeitest diese in SAPDas Dokumentenmanagement - sowohl...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Heimrich & Hannot GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Kaufmännischer Sachbearbeiter – Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung,PR- & Marketingagentur (w/m/d)Standort: DresdenH+H – das sind wir: ein dynamisches Team aus mehr als 60 Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis an vier Standorten, das seit inzwischen über 30 Jahren sein Herzblut in coole Projekte steckt. Unterstützt werden wir dabei von...

  • kaufmännischer mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland GmbH und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.Sie sind ehrlich, offen und behalten auch bei unerwarteten Aufgaben einen kühlen Kopf?Dann suchen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland MADSACK Mediengruppe Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    TAG24 NEWS Deutschland GmbHDresdenPräsenz / MobilBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungDein neuer Arbeitgeber: TAG24Die TAG24 NEWS Deutschland GmbH ist ein deutschlandweites Newsportal, das sich an junge Menschen richtet. Wir transportieren über Online- und Social-Media-Kanäle lokale und überregionale News in die Welt. Egal ob über unsere...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter – Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, PR-

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Heimrich & Hannot GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    H+H – das sind wir: ein dynamisches Team aus mehr als 60 Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis an vier Standorten, das seit inzwischen über 30 Jahren sein Herzblut in coole Projekte steckt. Unterstützt werden wir dabei von einem starken Team in der Administration, das für einen reibungslosen Agenturablauf sorgt.Ab dem suchen wir in...