Veranstaltungsmanagerin (m/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland infoWERK Medien & Technik GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr
Bereich: Veranstaltungstechnik / Konferenz- und Medientechnik
Sie sind Eventprofi mit technischem Gespür?

Dann suchen wir Sie als Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) mit Technik-Fokus

In dieser Schnittstellenrolle betreuen Sie Konferenzen, Hybrid-Events und Livestreams und greifen selbst ein, wenn etwas hakt. Ob Vor-Ort-Service, technische Vorbereitung oder Koordination: Sie sorgen dafür, dass jede Veranstaltung läuft – zuverlässig, modern und professionell.

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Veranstaltung, Technik und Kunde: Sie planen, koordinieren und betreuen Veranstaltungen unserer Kunden und sorgen für reibungslose Abläufe von Meetings – vor Ort, hybrid oder virtuell. Dabei sind Sie sowohl organisatorisches Talent als auch technischer Troubleshooter, der im Bedarfsfall bei den alltäglichen, kleinen technischen Problemen unserer Kunden selbst Hand anlegt.

Aufgaben
1. Veranstaltungsmanagement & Kundenkontakt
  • Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Events (Präsenz, Hybrid, Livestream).
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Veranstalter – von der Buchung bis zum Abschluss.
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe: Raumfreigabe, Zugang, Sicherheit, Technik, Catering, etc.
  • Unterstützung bei Ablauf- und Notfallplanung, Abstimmung mit Facility-, IT- und Sicherheitsdiensten.
  • Einsatzplanung und Koordination der Medientechniker im Cluster.
2. Technische Verantwortung & Support
  • Technische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (Start-up-Service, First-Level-Support).
  • Erster Ansprechpartner bei technischen Problemen (z. B. Verbindungs- oder Audio-/Video-Störungen).
  • Unterstützung unserer Veranstaltungstechniker bei Einrichtung und Bedienung von Konferenz-, Audio-, Video- und Netzwerktechnik.
  • Unterstützung der Veranstaltungstechniker bei Betreuung von hybriden Veranstaltungen, inkl. Tests der Konferenzplattformen (MS Teams, Webex, Zoom).
  • Unterstützung externer Dienstleister bei Auf-/Abbau und Integration von Sondertechnik.
  • Dokumentation aller Vorgänge im Medientechnik-Ticketsystem.
3. Qualität & Weiterentwicklung
  • Sicherstellung der Servicequalität (SLA-Einhaltung, Nutzerfeedback, Reporting).
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung (KVP) und Standardisierung der Medientechnik.
  • Beratung interner Kunden bei Raum- und Technikfragen, Unterstützung bei hybriden Arbeitsmodellen.
Anforderungsprofil
Fachlich:
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
  • Technisches Interesse an den Bereichen AV-, Medien- oder Konferenztechnik.
  • Sicherer Umgang mit Videokonferenzsystemen (MS Teams, etc.).
  • Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (insb. Power Point)
  • Grundkenntnisse in IT und AV-Systemintegration (Fehleranalyse, Netzwerke, Hardware).
  • Führerschein Klasse B (für Techniktransporte oder mobile Einsätze).
  • Erfahrung in der Betreuung hybrider und digitaler Veranstaltungsformate von Vorteil.
  • Kenntnisse in Sicherheits- und Veranstaltungsvorschriften (z. B. Versammlungsstättenverordnung) von Vorteil.
Persönlich:
  • Hohe Serviceorientierung, souveränes Auftreten, kommunikativ.
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit.
  • Freude an direkter Zusammenarbeit mit Menschen und Technik.
  • Teamfähigkeit in einem dezentral organisierten Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil des Kompetenzteams bei infoWERK und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Beschäftigungsort:

Korntal-Münchingen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Gehalt:

nach Qualifikation

Kontakt:

Andrea Gommel

a..systems

  • Dozent (m/w/d) für Notfallmedizin & Erste Hilfe auf Minijob-Basis

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Lifeline Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Warum wir? Seit über 20 Jahren bringen wir Menschen bei, wie sie im Notfall einen kühlen Kopf bewahren. Als Dozent auf Minijob-Basis kannst du bei uns dein Wissen teilen – und ein bisschen Spaß sollte natürlich auch nicht fehlenDeine AufgabenErste-Hilfe-Kurse leiten, wie ein Profi Übungsszenarien anleiten – Kreativität ist gefragtWissen mit...

  • Dozent (m/w/d) für Notfallmedizin & Erste Hilfe (kurzfristige Beschäftigung, max. 70 Tage)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Lifeline Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Warum wir? Seit über 20 Jahren bringen wir Menschen bei, wie sie im Notfall einen kühlen Kopf bewahren. Als Dozent auf Minijob-Basis kannst du bei uns dein Wissen teilen – und ein bisschen Spaß sollte natürlich auch nicht fehlenDeine AufgabenErste-Hilfe-Kurse leiten, wie ein Profi (keine Angst, du bist nicht allein)Übungsszenarien anleiten –...

  • Abteilungsleiter m/w/d 37,5h

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland H&M Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Department Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, großartige Kundenerlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Umsatz des Geschäfts steigern, sondern auch eine inspirierende und einladende Atmosphäre schaffen. Mit einem engagierten Team an deiner Seite übernimmst du die Führung, um außergewöhnlichen Service...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland B&W Personal Vollzeit 12.000 € - 18.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sehr geehrte Bewerber,als Vermittler zwischen Angebot und Nachfrage am Personalmarkt sind wir sowohl Ansprechpartner für Unternehmen, die Ihren Mitarbeiterstab ergänzen wollen, als auch für Arbeitnehmer, die sich beruflich verändern möchten.Seit mehr als 30 Jahren sind wir spezialisiert auf Fachpersonal für den...

  • Reinigungskraft (m/w/d) für Baucontainerreinigung mit Führerschein

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Reinigungskraft (m/w/d) für Baucontainerreinigung mit FührerscheinStandort: Stuttgart Wir suchen Verstärkung für unser Team: Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort zuverlässige Reinigungskräfte (m/w/d) für die Unterhaltseinigung von Baucontainer in verschiedenen Objekten in Vollzeit.Sie bringen mit: • Erfahrung in der...

  • Reinigungskraft (m/w/d) in Stuttgart-Süd

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 10.200 € - 12.000 € pro Jahr

    Reinigungskraft (m/w/d) in Stuttgart-SüdStandort: Stuttgart Anstellungsart(en): Minijob Wir suchen Verstärkung für unser Team Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) für die Unterhaltsreinigung in Stuttgart-SüdArbeitszeiten: ab 06:00 Uhr Mini-Job Dienstag und FreitagSie sind: • ...

  • Reinigungskraft (m/w/d) verschiedene Objekte mit Führerschein

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Reinigungskraft (m/w/d) verschiedene Objekte mit FührerscheinStandort: Stuttgart Wir suchen Verstärkung für unser Team: Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort zuverlässige Reinigungskräfte (m/w/d) für die Unterhaltseinigung in verschiedenen Objekten in Vollzeit oder TeilzeitSie bringen mit: • Erfahrung in der...

  • Winterdienst Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Winterdienst Mitarbeiter (m/w/d) mit FührerscheinStuttgart ab sofortMinijob, Teilzeit - flexibel Wir suchen Verstärkung für unser TeamZur Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für den Winterdienst in Stuttgart und Umgebung(Stuttgart, Esslingen, Affalterbach)Ihre Aufgaben• Winterdienst von Aussenflächen Sie bringen...

  • Glas- und Gebäudereiniger

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Glas- und Gebäudereiniger (m/w/d)Standort: Stuttgart Wir suchen Verstärkung für unser Team: Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort zuverlässige Reinigungskräfte (m/w/d) für die Glas-, Grund- sowie Gebäudereinigung.Sie bringen mit: • Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich• ...

  • Schließ-und Empfangdienst

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Schließ-und Empfangdienst (m/w/d)Standort: Stuttgart Wir suchen Verstärkung für unser Team Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Schließ- und Empfangskraft (m/w/d) für die in Stuttgart-Möhringen.Arbeitszeiten: nach Plan in TeilzeitSie bringen mit: • Erfahrung im Schließ- und Empfangsdienst (Quereinsteiger auch...