Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Standesamt
vor 10 Stunden
VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Standesamt
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 2. Dezember 2025
Ihre Aufgaben
- Beurkundung von Sterbefällen, Geburten und Kirchenaustritts- und -übertrittserklärungen
- Bearbeitung der Anmeldungen zur Eheschließung (Inland und teilweise EU)
- Urkundenerstellung einschließlich Beratung und Nacherfassung der papiergebunde-nen Bücher ins digitale Register
- Traudienst (Vor- und Nachbereitung der Unterlagen von Eheschließungen, Durchfüh-rungen von Eheschließungen)
- Führen der Gebührenkasse
Ihr Profil
Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung.
Des Weiteren erwarten wir:
- Selbstständigkeit
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Hohe Arbeitssorgfalt
- Interkulturelle Sensibilität
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Durchführung von Trauungen an einigen Samstagen pro Jahr, keine "festen" Homeofficetage, sondern nach Absprache im Team)
- Flexibilität im Hinblick auf das Desk-Charing
Es erfolgt eine Bestellung zum Standesbeamten erfolgreichem Absolvieren des zweiwöchi-gen Grundlehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (Hessen).
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie
hier
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Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Gomes, Fachdienstleitung, Telefon 0541/
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/ zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
freuen uns auf Sie.
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Nermina Besic und Christoph Alwes
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Osnabrück, Deutschland Stadt Osnabrück VollzeitVIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Aufgaben, Fachbereich Personal und Organisation Die Stelle auf einen Blick **Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5/20 Stunden. **Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete...
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Osnabrück, Deutschland Stadt Osnabrück VollzeitVIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Personal und Organisation, Fachdienst Organisation Die Stelle auf einen Blick **Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. **Befristung**: Die Stelle ist befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und ggf....
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Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) Im Team
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