Mitarbeiter:in für die Bereiche Empfang und Sitzungsservice

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Erzbistum Berlin KdöR Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

  • Anrufentgegennahme und –weiterleitung
  • Empfang der Besuche
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
  • Pflege des Sitzungskalenders
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen in Regisafe
  • Laufende Betreuung der Dienstfahrzeugflotte
  • Pflege des internen Handlagers
  • Verteilung von Kopierpapier und Wechsel der Toner an den Kopierern
  • Bereitstellung von Material für Außenstellen und Veranstaltungen
  • Annahme und Überprüfung von Lieferungen und Verteilung der gelieferten Waren im Haus

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst sind von Vorteil
  • Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie PC-Grundkenntnisse sind Voraussetzung (MS-Office)
  • Sie haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Sie sind geübt im Umgang mit Menschen und belastbar in Stresssituationen
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
  • Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
  • Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
  • Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
  • 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und bezahlt frei
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • BVG-Jobticket und Jobrad
  • Sabbaticals und Fortbildungen
  • Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
  • Zentrale Lage im Herzen Berlins

Bitte bewerben Sie sich bis zum unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2025/R/37.

Über uns

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern.

Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern.

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    **Deine Aufgaben**: - Patientenaufnahme - Dokumentation der Patientendaten - Terminvereinbarungen - Kassenführung - Telefondienst **Dein Profil**: - Abgeschlossene Berufsausbildung im zahnmedizinischen oder medizinischen Bereich - Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich Willkommen - Aufgeschlossene und freundliche Haltung gegenüber Patient:innen - Sehr...