Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management
vor 1 Tag
Projektassistenz (m/w/d) Real Estate ManagementWarten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt draufWir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Vollzeit.Es gibt viel zu tunAdministrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und KommunikationVorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen DokumentenmanagementsystemPflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften)Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z. B. Statusberichte oder ProjekthandbücherOrganisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollführungKommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und KundenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für ProjektbeteiligteUnterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z. B. Abgabefristen oder behördliche VorgabenWas wir uns von Ihnen wünschenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbarBerufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau,-ImmobilienwirtschaftGrundverständnis projektbezogener ProzesseSichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS TeamsErfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z. B. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von VorteilOrganisationstalent und strukturierte, vorausschauende ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleiter*innen und externen BeteiligtenSelbstständigkeit, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches und professionelles AuftretenBelastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, auch bei parallelen ProjektaufgabenReisebereitschaft bei BedarfUnser Angebot für Sie30 Urlaubstage plus zusätzliche xgcbozq freie Tage an Weihnachten, Silvester und RosenmontagHomeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und beruflichesJobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-BikesZuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und UnfallversicherungGesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.mFitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattetAus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende MaßnahmenModern ausgestatteter ArbeitsplatzGemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.mSie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
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Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Real Estate ManagementIhre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf!Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Vollzeit.Es gibt viel zu tunAdministrative Zuarbeit zur Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und...
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Vor 3 Tagen
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Vor 4 Tagen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Vor 4 Tagen
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vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Real Estate Management Scrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben. Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf!Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz...
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vor 3 Wochen
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