Assistenz Projektleitung

vor 1 Woche

Neustadt am Rübenberge, Deutschland Wiesengraben GmbH Vollzeit

Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie zur Herstellung von CO2-reduzierten Bindemitteln gewonnen und anschließend eine Deponienutzung realisiert. Da wir uns noch in einer frühen Wachstumsphase befinden, bieten wir eine spannende Mischung aus vielseitiger Assistenz- und Backoffice-Tätigkeit sowie echten Perspektiven zur Weiterentwicklung.Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind. Unterstützung des Projektmanagers in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege) Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Büroorganisation, Ablage & Dokumentenmanagement, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern Ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft: Posteingang/-ausgang, Telefon-/E-Mail-Betreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender, ggf. Unterstützung bei Vertrags- bzw. Rechnungsprüfungen Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen und in das Projekt- bzw. Geschäftsleitungsteam hineinzuwachsen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit – sowohl schriftlich als auch mündlich – und Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld mitzuarbeiten Interesse an Projektarbeit und an der Mitgestaltung von Prozessen – Branchenkenntnisse im Bauwesen sind kein Muss Modernes Arbeitsumfeld Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement Rabatt im Fitnessstudio FitX Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie Business-Bike Attraktives Urlaubsmodell

  • Assistenz Projektleitung

    vor 20 Stunden

    Neustadt am Rübenberge, Niedersachsen, Deutschland Hagedorn Unternehmensgruppe Vollzeit 25.000 € - 42.000 € pro Jahr

    ÜBER DIE WIESENGRABEN GMBHDie Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt...

  • Assistenz Projektleitung

    vor 1 Woche

    Neustadt am Rübenberge, Deutschland Wiesengraben GmbH Vollzeit

    Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie zur...

  • Assistenz Projektleitung

    Vor 6 Tagen

    Neustadt am Rübenberge, Deutschland Wiesengraben GmbH Vollzeit

    Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie zur...

  • Assistenz Projektleitung

    Vor 6 Tagen

    Neustadt am Rübenberge, Deutschland Wiesengraben GmbH Vollzeit

    Job DescriptionDie Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie...

  • Assistenz Projektleitung

    vor 1 Woche

    Neustadt am Rübenberge, Deutschland Wiesengraben GmbH Karriere Vollzeit

    Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwi...

  • Assistenz Projektleitung

    vor 1 Woche

    Neustadt am Rübenberge, Deutschland Wiesengraben GmbH Vollzeit

    Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie zur...

  • Assistenz der Projektleitung im Bereich Arbeitsvorbereitung

    vor 3 Wochen

    Karlstein am Main, Deutschland Kanaltechnik DF-ING GmbH Vollzeit

    Mit einem Umsatz von 14 Mio. € sind wir im Rhein Main Gebiet einer der „Top Player“ im Bereich der grabenlosen Kanalsanierung. Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen, dass sich durch ein angenehmes Arbeitsklima und ein persönliches Verhältnis zu seinen Mitarbeitern auszeichnet. Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, Teamfähigkeit,...

  • Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura

    Vor 4 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz Vollzeit

    Unser Angebot: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – du wirst unbefristet angestellt Frühzeitige Bezahlung – bei uns selbstverständlich Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen Persönliche Betreuung – bei Fragen oder Problemen sind wir für dich da Weihnachts- und Urlaubsgeld – als Danke für deinen Einsatz Fahrgeld oder...

  • Assistenz Der Projektleitung

    Vor 3 Tagen

    Wyhl am Kaiserstuhl, Deutschland Belle AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Unterstützung der Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben **Was Sie mitbringen sollten**: - Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliches - Sicherer Umgang mit MS-Office **Ihre Vorteile**: - Sichere Arbeitsplätze seit über 25 Jahren - Individuelle Schulungen und Lehrgänge - Tolle Teamevents - Marken-Teamkleidung für...

  • Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura

    Vor 6 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland Aktiv Personal-Service Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungDeine Aufgaben:Verbuchen von Rechnungen und Fakturen gemäß ProjektvorgabenÜbersicht über die zugehörigen Prozesse sowie Erstellen von Reportings und PräsentationenPflege und Verwaltung projektrelevanter Daten und DokumentationenKoordination von Terminen und MeetingsWeiterleitungen innerhalb und außerhalb der...