Sekretär/in (m/w/d) der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz.Wenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige Schnittstelle. Wir suchen eine erfahrene, organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die unsere Führungsebene entlastet und den Büroalltag souverän meistert.Als „rechte Hand“ der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine entscheidende Rolle mit folgenden Schwerpunkten:Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / VerwaltungsleitungVorbereitung von GremienarbeitProfessionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger MeetingsPlanung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und VeranstaltungenKorrespondenz- und Dokumentenmanagement unter Nutzung von MS Office und NotesEigenständige Priorisierung und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe mit Gestaltungsspielraum für die Optimierung interner ProzesseSchnittstellenmanagement zwischen der Klinikleitung, dem Leitungsteam und unseren externen PartnernVertrauensvolle und diskrete Bearbeitung sensibler Themen und UnterlagenSicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs im BüroalltagSie bringen idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder GeschäftsführungNachweisbare Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von GremienarbeitAusgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation und einem hohen Maß an VerlässlichkeitOrganisationstalent, Belastbarkeit und ein souveränes, gepflegtes AuftretenKommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung suchtLoyalität, Diskretion und eine Prise Humor runden Ihr Profil ab.
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Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige Schnittstelle. Wir suchen eine...
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Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige Schnittstelle. Wir suchen eine...
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Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige Schnittstelle. Wir suchen eine...
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Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige Schnittstelle. Wir suchen eine...
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Sekretärin / Sekretär Der Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitAls psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretärin / Sekretär der Verwaltungsleitung (m/w/d)** **in Vollzeit**: zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen...
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Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige...
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Stellvertretende Verwaltungsleitung
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur. Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...
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Stellvertretende Verwaltungsleitung
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur. Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...
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Stellvertretende Verwaltungsleitung
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur. Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...
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Stellvertretende Verwaltungsleitung
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur. Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...
