Expert Backoffice Facility Services

Du möchtest jetzt so richtig durchstarten? Mit 24 Millionen Kunden in 6 Ländern kannst du dich bei Europas führender Medien- und Unterhaltungsmarke behaupten. Ein Arbeitsplatz, an dem du stolz darauf sein kannst, du selbst zu sein; denn unsere Mitarbeiter machen Sky zu einem wirklich aufregenden und integrativen Arbeitsplatz. "Wir sind flexibel und fokussiert. Wir sind die Ansprechpartner (m/w/d) für alle Servicefragen im Bereich Facility Services. Unsere Kernaufgabe ist die Service- und Kundenzufriedenheit aller Sky Mitarbeiter in allen Fragen rund um den Versand/Logistik, Facility Service Center, Roombooking und das Zutrittsmanagement sicher zu stellen." - Kathrin Brause, Team Leader Facility Services Wir suchen dich für das Facility Services Team. Expert Backoffice Facility Services (m/w/d) Standort: Unterföhring bei MünchenBitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch. Du unterstützt dein Team bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Bereich Facility Services und im operativen Tagesgeschäft (z.B. Mailroom, Facility Service Center, RoomBooking, Accessmanagement) Du bist verantwortlich für den Post- und Wareneingang/-ausgang inklusive Kundenretouren sowie Ansprechperson für interne Transport- und Zollanfragen - in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen Du wirkst außerdem selbstständig bei der Administration der Facility Management-Tools sowie bei der Erstellung und Fortführung von regelmäßigen Statistiken und Reportings mit Im Bereich RoomBooking sorgst du für die Verfügbarkeit und die Administration der Meetingräume und unterstützt bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen Neben der Verwaltung aller Zutrittskarten und -berechtigungen und der Betreuung des dazugehörigen Systems im Accessmanagement, unterstützt du außerdem bei Ariba-Bestellprozessen im kompletten Ablauf Die stetige Weiterentwicklung des Services im Bereich, die Unterstützung bei der Steuerung aller relevanten Dienstleister sowie die Erstellung, Aktualisierung und Fortführung von Dokumentationen, Berichten & Checklisten gehören zu deinem Tagesgeschäft Zudem übernimmst du Sonderaufgaben und Projekte innerhalb des Teams und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein Du verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit, wodurch du dir bereits Kenntnisse im Helpdesk- und Poststellenumfeld sowie in logistischen Abläufen aneignen konntest Erste Erfahrungen mit Facility Management Tools, Warenwirtschaftssystemen und Ariba/SAP sind wünschenswert Eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus Vor allem deine Teamfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und dein freundliches und hilfsbereites Auftreten zählen zu deinen Stärken Du bringst außerdem einen sicheren Umgang mit technischem Equipment und elektronischen Hilfsmitteln sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit Mit deiner ausgesprochenen "Hands on" Mentalität sowie deiner Kommunikations- und Umsetzungsstärke hebst du dich von anderen Bewerbern ab Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil Du besitzt Grundkenntnisse in MS Office und bringst zudem gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch mit Bei Sky bieten wir dir unsere volle Unterstützung, damit du dein Bestes geben kannst. Unser Angebot an Benefits ist etwas Besonderes - hier sind einige davon: Kostenloses Sky Abo - Entdecke die komplette Vielfalt von Sky Fußball live im Stadion? Exklusiver Zugang zu den Top-Spielen der Bundesliga Subventioniertes Deutschland Ticket 30 Tage Urlaub + Holiday Buy Option Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich Lease & Buy - Leasing von technischen Geräten mit Steuervorteil Brandneues Gym vor Ort, Company Bike, & EGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge Inklusion: Bei uns wird Chancengleichheit großgeschrieben. Wir glauben fest daran, dass eine durch Vielfalt geprägte Unternehmenskultur uns gemeinsam wachsen lässt und unsere Kreativität und Innovation fördert. Daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.