Operation & Media Specialist

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Schwarz-Außenwerbung GmbH Vollzeit

Starte bei uns als Media Operations Specialist (m/w/d) für Disposition & Auftragsmanagement im Bereich Out-of-Home-Medien.Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.Mit über 24.000 Werbeträgern gehören wir zu den führenden Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt.Aufgaben Deine Mission In der Plakatdisposition betreust du unsere Mediaagenturen und Direktkunden, buchst deren Aufträge ein, steuerst die operative Umsetzung und sorgst dafür, dass verfügbare Werbeflächen optimal genutzt werden.Du achtest darauf, dass Abläufe modern, kundenorientiert und effizient bleiben- und entwickelst sie aktiv weiter.Deine Aufgaben im Überblick: Einbuchung eingehender Aufträge der Mediaagenturen und Direktkunden in unser Planungssystem Prüfung, Reservierung und Bestätigung passender Werbeflächen Klärung von Rückfragen mit Agenturen und Kunden- schnell, verbindlich und professionell Aktive Vermarktung: freie oder passende Flächen proaktiv anbieten Follow-ups bei CityLight-Netzanfragen und Reservierungen zur Abschlusssicherung Vorbereitung von Sonderkonditionen / Special Deals in Abstimmung Umbuchungen bei Verfügbarkeitsproblemen- Fokus auf hoher Buchungsquote Frühzeitiges Reporting an die Geschäftsleitung, wenn Abläufe nicht stimmig sind oder größere Probleme auftreten Weiterentwicklung bestehender Abläufe wie Rechnungsversand, Gutschriftsprozesse und automatisierte Textbausteine- kundenorientiert, aktuell und professionell Sicherstellen, dass Kunden bei Rückfragen jederzeit modern und verlässlich betreut werden Aktives Mitdenken und Weiterentwickeln- keine Routine nach dem Motto "haben wir immer so gemacht" Qualifikation Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition, Auftragsmanagement, Medienabwicklung oder vergleichbarem Umfeld Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude an Kommunikation mit Agenturen & Kunden Sicherer Umgang mit MS Office, xgcbozq E-Mail und digitalen Tools Serviceorientierung, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität Interesse an modernen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung Benefits Unsere Benefits Über 90 Jahre Erfahrung als stabiler Arbeitgeber im Out-of-Home-Markt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Klare Prozesse, kurze Wege, modernes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung & Extras: Freikarten für Events, Zuschuss zu JobRad, Deutschlandticket oder Fahrgeld Optional: Betriebswohnung in der Konstanzer City Medienpark & Cafeteria: kostenloses Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser Mitarbeiterparkplätze Jetzt bewerben Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

  • Social Selling Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kund:innen schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Social Media

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Die Weiterentwicklung von Marketing-Themen ist dein Antrieb? Bei großen Gestaltungsfreiräumen und vielfältigen Themen blüht deine Kreativität so richtig auf? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience...

  • Data Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Connexity | Skimlinks, a Taboola company Vollzeit

    **Join a leading tech innovator, and drive impact across the globe for millions of users!** Connexity, a Taboola company, is a leading commerce media platform connecting retailers, publishers, and influencers to drive performance-based sales. Together with our sister products Skimlinks and ShopYourLikes, we power a full-funnel commerce ecosystem: Connexity...

  • Sales Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Sales Operations Specialist (M/F/d)**: **PTV Logistics GmbH**: **Your responsibilities**: - Create and maintain a platform providing the sales management/sales teams in the regions with information and input they need to work more effectively and successfully (sales package/sales kit). - Design, develop and move forward of a concept for sales trainings,...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Chaos Vollzeit

    As a **Working Student** in our **Social Media & Community** team, you will support the day-to-day operations of our brand’s online presence. From helping with content scheduling and community engagement to assisting in influencer campaigns and reporting, this is a hands-on opportunity to gain real-world experience in a dynamic international marketing...

  • Marketing Specialist

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Industrial Application Software GmbH Vollzeit

    We are looking for you as soon as possible in full-time and are looking forward to your application. As Marketing Specialist m/f/d at Industrial Application Software GmbH you are a real all-rounder in our team and your area of responsibility. With your knowledge, you make the future of companies a bit smarter every day. Aufgaben Work with marketing manager...

  • Marketing Specialist

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Industrial Application Software GmbH Vollzeit

    We are looking for you as soon as possible in full-time and are looking forward to your application. As Marketing Specialist m/f/d at Industrial Application Software GmbH you are a real all-rounder in our team and your area of responsibility. With your knowledge, you make the future of companies a bit smarter every day. Aufgaben Work with marketing manager...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Alpine Eagle GmbH Vollzeit

    At Alpine Eagle, we are a team of specialists with backgrounds in defence, aerospace engineering and machine learning, building innovative counter-UAV technology. We offer a work environment that values clarity, real collaboration, and shared goals. It's a place where strong ideas move forward - and the people behind them are heard and trusted. We're...

  • Marketing Specialist

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dastex Reinraumzubehör GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketing Specialist (m/w/d)** **Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg**: - Eigenständige Planung, Organisation und Logistik für nationale wie internationale Messen & Kongresse, Webinare und Veranstaltungen - Unterstützung von Außendienst und Produktmanagement - Pflege und...

  • Marketing Specialist

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Industrial Application Software GmbH Vollzeit

    We are looking for you as soon as possible in full-time and are looking forward to your application.As Marketing Specialist m/f/d at Industrial Application Software GmbH you are a real all-rounder in our team and your area of responsibility. With your knowledge, you make the future of companies a bit smarter every day.AufgabenWork with marketing manager to...