Kaufmännischer Sachbearbeiter

DFH GRUPPE – Kompetenzverbund im seriellen Hausbau Die DFH GRUPPE ist mit ihren Marken massa haus, allkauf und OKAL bekannt als das größte Fertighausunternehmen Deutschlands. Langfristig ist es unser Ziel, jede Frage nach Wohnen im Neubau beantworten zu können. Das Portfolio der DFH GRUPPE umfasst schon heute weitaus mehr als den klassischen Ein- und Zweifamilienhausbau. Unsere Vertriebslinien realisieren innovative Konzepte zur gemeinschaftlichen Nutzung von Wohnraum. Die DFH Wohnungsbau ist spezialisiert auf mehrgeschossigen Wohnungsbau aus Holz. Die nachhaltigen und belastbaren Klimawände der Ein SteinHaus verwirklichen jegliche Art von Wohnraum. Erfahren, nachhaltig, innovativ – die DFH GRUPPE definiert Wohnträume.Branchenführer sind wir aus zwei Gründen geworden und geblieben: Wir wissen, wie man mit Holz baut. Und wir wissen, wie man eine Vielzahl an Bauprojekten routiniert und hochwertig realisiert. Mit über 50.000 umgesetzten Bauvorhaben sind wir nicht nur Branchenführer, sondern verfügen zudem über einen einzigartigen Erfahrungsschatz im Fertigbau. Als Realisierungsgesellschaft ist die DFH Haus GmbH die umsetzende Organisationseinheit der Ein- und Zweifamilienhäuser der DFH GRUPPE. Die Servicegesellschaft DFH Service GmbH umfasst Organisationseinheiten, die übergreifende Aufgaben für den Konzern übernehmen. So versteht sich die DFH GRUPPE als Kompetenzverbund im seriellen Hausbau.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Kundenrechtsfälle (administrativ) bei Deutschlands größtem FertighausunternehmenAlle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.Vorgegebene Gerichts-/Sachverständigentermine verwaltenOrtstermine mit Kunden vereinbaren und verwaltenMietfahrzeuge im Bedarfsfall organisierenRechnungen der Kanzlei prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenAnlage von neuen Lieferanten veranlassenSystempflege „Frida“: Statuswerte und aktuelle To-Do-Positionen pflegenSystempflege „Ticketsystem“: Tickets anlegen, prüfen, bearbeiten, nachhalten und verwaltenAllgemeine Telefonate entgegennehmenGerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwaltenSchreiben aus der Kanzlei prüfen, bearbeiten und verwaltenAllgemeine E-Mail-Postfächer pflegen und verwaltenAusbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRatenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige ProjekteUnterlagen für Kanzlei, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellenBriefpost prüfen, bearbeiten und verwaltenKlagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeitenSchreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellenAktenrückläufer aus der Kanzlei prüfen, bearbeiten und verwaltenKundenschreiben prüfen und bearbeitenVerjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellenVollmachten ausstellen und unterzeichnen lassenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung wünschenswertTechnische Kenntnisse und Produkterfahrung zu unseren Hausserien und den damit verbundenen AusbauleistungenGrundkenntnisse im VertragsrechtKenntnisse von Bauvorschriften (unterschiedlich in den Bundesländern, z.B. Unterdruckwächter bei Öfen)Kenntnisse in IBM AS 100 FRIDAKommunikationsfähigkeit und TeamfähigkeitVerhandlungssicheres und korrektes AuftretenDurchsetzungsfähigkeit ggü. DrittenSelbstständige, strukturierte ArbeitsweiseSie sind Teil einer starken Belegschaft, die gerne gemeinsam Ziele erreicht.Sie haben einen abwechslungsreichen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer interessanten Branche.Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend. xgcbozq Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.WIR BIETEN – Das bekommen Sie von unsEin mittelständisches Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenAttraktives Vergütungspaket und langfristige PerspektiveEine betriebliche Altersvorsorge sowie KrankenzusatzversicherungEine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-ModellIndividuelle Förderung in Form von Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenZugang zu einer Plattform für mentale Gesundheit, attraktive Einkaufsrabatte, die Möglichkeit zum Bike-Leasing und zusätzlichen Unfallschutz – für Wohlbefinden, Sicherheit und persönliche Balance