Stellvertretende Verwaltungsleitung

Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur.Sie erwägen, sich für diese Stelle zu bewerben Überprüfen Sie alle Details in dieser Stellenbeschreibung und klicken Sie dann auf Bewerben.Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung. Diese Schlüsselposition agiert als direkte Brücke zwischen Geschäftsführung und administrativen Bereichen.Sie unterstützen die Verwaltungsleitung strategisch und operativ und übernehmen eigenverantwortlich folgende Bereiche:Volle Vertretung der Verwaltungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen bei AbwesenheitAktive Mitwirkung bei der Steuerung und Weiterentwicklung der verwaltungsinternen Prozesse und AbläufeKoordination der administrativen Bereiche, um reibungslose interne Schnittstellen und Kommunikationswege zu gewährleistenVorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung) sowie die zuverlässige Erstellung von Protokollen und EntscheidungsvorlagenOrganisation und Nachbereitung von wichtigen Terminen und Besprechungen der GeschäftsführungKontinuierliche Analyse und Optimierung von Abläufen und internen SchnittstellenEnge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Leitungsebenen der KlinikSie bringen die notwendige Erfahrung und das Fachwissen für diese verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit:Ein entsprechendes Studium (z. B. Krankenhausmanagement, BWL, Gesundheitsökonomie)Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise bereits mit Leitungsverantwortung xgcbozq Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen, Personal- und RechnungswesenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-KenntnisseErfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS), wünschenswert mit Nexus und im Bereich der Personalzeitwirtschaft mit ATOSSStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hohem Organisationsgeschick und BelastbarkeitKommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und TeamfähigkeitLoyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem beständigen Umfeld.