Assistenz Der Geschäftsführung

WIR SUCHEN Sie

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und mit Menschen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Unsere kleine vollstationäre Pflegeeinrichtung mit nur 30 Bewohnern sucht eine engagierte Disponentin (gn)/Bürokauffrau*mann, die mit Herz, Struktur und Organisationstalent die Pflegekräfte tatkräftig bei allen Verwaltungsstrukturen unterstützt und ihnen Halt und Struktur im Tagesablauf gibt

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft - damit Pflege, Betreuung und Versorgung im Vordergrund bestmöglich funktionieren können.

Deshalb suchen wir Sie als

**Assistenz der Geschäftsführung (gn) im vollstationären Bereich**
Voll-oder Teilzeit möglich

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, Pflegeteams und externen Partnern
- Sie haben immer ein offenes Ohr und finden Lösungen, wenn’s mal eng wird.
- Sie erkennen Optimierungspotenziale und bringen eigene Ideen zur Verbesserung unserer internen Abläufe ein
- Organisation des Tagesgeschäfts im Büro (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Ablage, Telefonkoordination)
- Bearbeitung von Post (Eingang und Ausgang) und E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Angehörigen, Apotheken, Krankenhäusern, Ärzten, Lieferanten, Ämtern oder Mitarbeitenden
- Optimierung von Arbeitsprozessen, Ansprechpartnerin für Mitarbeiteranliegen
- Koordination von Verwaltungsprozessen zwischen den internen Abteilungen
- Unterstützung und Mitwirkung beim Controlling des Qualitätsmanagements
- Aufnahme von Instandhaltungsmaßnahmen und Weiterleitung und Begleitung der Ausführung über das Projektmanagement
- Begleitung und Dokumentation von Prüfungen durch Ämter (Heimaufsicht, Brandschutz, Medizinischer Dienst)
- Ansprechpartner von Behörden, Besuchern und Kooperationspartner
- Organisation von Meetings, Beteiligung an Teambesprechung
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen
- Pflege von Verwaltungssoftware, digitalen Abläufen und Formularmanagement
- Unterstützung bei der Organisation der Dienstplanung
- Strukturierung des Teams des Hauses, Unterstützung bei der Teamführung
- Bestellungen von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.)
- Arbeit mit Pflege
- und Buchhaltungssystemen
- Pflege von Datenbanken, Akten und elektronischen Archiven
- Optimierung interner Prozesse zur Entlastung des Teams und Verbesserung der Abläufe

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. eine verwaltungstechnische Ausbildung.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse bezüglich der DIN 5008 und beherrschen die neue deutsche Rechtschreibung in Wort und Schrift nebst Kommasetzung und grammatikalischer Richtigkeit.
- Organisationstalent, Konfliktfähigkeit, Zeitmanagement, Kommunikationsstärke & Teamgeist zeichnen Sie aus.
- Einen sicheren Umgang mit gängiger Software im Bereich Verwaltung oder Pflege können wir von Ihnen erwarten.
- Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Situationen - auch in stressigen Momenten.
- Sie besitzen eine empathische und kompetente Persönlichkeit und sind teamfähig.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Festanstellung
- Die Arbeit in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen
- Die Arbeit in einem gemütlichen Kleinstheim, wo der Klient indiviuell versorgt werden kann
- Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Zusatzleistungen und Prämien
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Geregelte Fortbildungszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
- Kollegiale Zusammenarbeit mit hoher Wertschätzung Ihrer pädagogischen Arbeit
- Planbare Arbeitszeiten
- Gehaltsumwandlung in betriebliche Altersvorsorge möglich
- Sie fühlen sich angesprochen und können sich vorstellen zukünftig ein Teil unseres stetig wachsenden Unternehmens zu sein? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen und bitten um die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
- Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung vorranging berücksichtigt.

**Pflege
- und Therapieverbund Schmiedel GmbH**
**Pirnaer Landstraße 292**
**01259 Dresden**
- oder gern auch online im pdf-Format an:

- Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Cornelia Schmiedel
Telefon: 0351 2015173