Assistenz Geschäftsbereichsleiter

Die VAHLE Group liefert individuelle Energie
- und Datenübertragungssysteme für mobile Industrieanwendungen in den unterschiedlichsten Anwendungsgebieten. Das Unternehmen blickt auf eine lange Erfolgsgeschichte zurück, die bis heute von Pioniergeist, Innovationskraft und dem ausgeprägten Sinn für zukunftsweisende Technik geprägt ist. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet.

Ab sofort suchen wir am Standort Kamen in Vollzeit eine

**Assistenz | Geschäftsbereichsleiter (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsbereichsleiter
- Annahme, Selektion und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Erstellung von Übersichten und Anfertigung von Dokumenten jeglicher Art (z.B. Statistiken, Analysen, Berichten)
- Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Übernahme des gesamten Reisemanagements für die Geschäftsbereichsleiter

**Ihre Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Industrie, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Dienstleistungsbranche
- Erste Berufserfahrung und eine Zusatzausbildung zur Management-Assistenz sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit dienstleistungs
- und lösungsorientiertem Denken
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Power Point und Teams
- Sicheres Kommunikationsverhalten im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache

**Unser Angebot**
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall
- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- 35-Stunden Woche
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, um sich aktiv mit Ihren Ideen an der Unternehmensentwicklung zu beteiligen
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten durch das VAHLE Talent Management

**Interesse geweckt?**

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbung über unser Online-Portal. Bei Rückfragen können Sie sich gerne bei uns melden.

Wir freuen uns auf Sie

Kontakt

Paul Vahle GmbH & Co. KG
Frau Katharina Biernat
HR Strategy & Career
Tel: 02307 704-177

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Ja, Corona-Test vor Besuchen vor Ort.

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 59174 kamen