Backoffice Management

Die** BTG BADISCHE TREUHAND GESELLSCHAFT** ist eine WIRTSCHAFTSPRÜFUNGS- und STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT mit Standorten in Lahr, Freiburg und Villingen-Schwenningen.

Aktuell beschäftigen wir rund 40 Mitarbeiter. Als stetig wachsende Kanzlei suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Lahr kompetente Verstärkung für unser

**Backoffice Management (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit**

Insbesondere für die Ausarbeitung von Jahresabschlussberichten und Korrespondenz über Office-Programme sowie zur Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs im Kanzleialltag suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung.

**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Bearbeitung von Jahresabschlussberichten über Excel und DATEV

**Gelegentliche Vertretung in den Bereichen**
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Empfangstätigkeiten inklusive Mandantenbetreuung und Telefonzentrale
- Koordination von Besprechungsterminen und Sitzungen
- Planung von Firmenevents und Seminaren

**Das bieten wir Dir**:

- **Tolle Arbeitsatmosphäre**:Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- **Sehr gute Vergütung**:Unsere Teammitglieder erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts
- und Urlaubsgeld sowie weitere Zuschüsse.
- **Work-Life-Balance**:Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Daher gewähren wir 27 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester gibt es zusätzlich frei.

**Folgende Kenntnisse solltest Du mitbringen**:

- Erfahrungen im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise bereits Erfahrungen mit dem Arbeitsplatz und dem Dokumentenmanagementsystem von DATEV
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit

Wenn Du bereits** 2 bis 3 Jahre **oder mehr an **Berufserfahrung **sammeln konntest, bieten wir Dir die perfekte Plattform, um Deine **Kenntnisse gezielt** einzusetzen Darüber hinaus freuen wir uns über neue Kollegen, die **fachlich und menschlich** überzeugen, aufgeschlossen sind und eine **positive Atmosphäre** unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen. Unsere neuen Teamkollegen erhalten in **unserem speziellen Onboarding-System** eine Einschulung in DATEV und können anschließend richtig bei uns **durchstarten**.

**Wichtige Info zum Bewerbungsprozess**:
Da die wenigsten Menschen ihren Lebenslauf, ihr Bewerbungsfoto und ein passendes Anschreiben versandfertig auf ihrem Smartphone oder Computer zu liegen haben, ist unser Bewerbungsprozess an das heutige, digitale Zeitalter angepasst und in folgende zwei Schritte aufgeteilt:
Im **ersten Schritt** benötigen wir auf der Folgeseite nur Deinen Namen, Deine Kontaktdaten und die Antworten auf die genannten Fragen. Sofern Du Deinen Lebenslauf parat hast, kannst Du diesen optional mit hochladen (keine Pflichtauswahl).

Im **zweiten Schritt** wirst Du eine E-Mail mit einem Link erhalten, unter dem Du Dir einen Termin für ein kurzes und unverbindliches Telefoninterview buchen kannst. Deinen Lebenslauf und weitere Unterlagen benötigen wir erst im späteren Bewerbungsprozess.