Teamassistenz Im Project Management Office

**Münster, Hamburg**:

- Anstellungsart
- Vollzeit
- Anstellungsbeginn
- ab sofort
- Kennziffer
- WTG 2025-6
- Veröffentlicht
- 27.02.2025

Möchtest du als Teamassistenz im **Project Management Office (PMO) (m/w/d)** durchstarten und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld weiterentwickeln? Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem erfahrenen Team zu wachsen und innovative Lösungen im Bereich Projektmanagement und Prozessoptimierungen zu gestalten

Innerhalb der WTG Unternehmensgruppe sind wir ein Expertenteam, das sich auf maßgeschneiderte Software-Projekte und Services spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams in **Hamburg**oder **Münster**suchen wir eine engagierte **Teamassistenz im Project Management Office (PMO) (m/w/d)**, die mit uns die kontinuierliche Optimierung von Projekten und Prozessen unterstützt und innovative Lösungen entwickelt.

**DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH**:

- Unterstützung des Project Management Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projektdokumentationen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Unterstützung im Stakeholder-Management und in der internen Kommunikation
- Pflege und Verwaltung von Projektplänen, -dokumenten und -tools
- Unterstützung bei der Budget
- und Ressourcenplanung
- Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen im Projektumfeld
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern

**SO ÜBERZEUGST DU UNS VON DIR**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder PMO von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, Smartsheet, Salesforce)
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**SO ÜBERZEUGEN WIR DICH - WIR BIETEN**:

- Du gewinnst einen umfassenden Einblick in das strategische Arbeiten der WTG Unternehmensgruppe
- Ein spannender Aufgabenbereich wartet auf Dich bei einem der führenden Lösungs
- und Seviceanbieter von IT & Kommunikation, Sicherheitssystemen, Leitstellentechnik und Software Entwicklung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit **Home-Office-Option**:

- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur, die für eine innovative Arbeitsatmosphäre sorgen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Leckerer Kaffee, Obst und Getränke for free, Mitarbeitervergünstigungen und tolle standortübergreifende Team-Events
- Unsere betriebliche Kranken-Zusatzversicherung übernimmt viele Kosten für erweiterte Vorsorgeuntersuchungen, Zahnbehandlungen und erforderliche Arznei-, Heil
- und Hilfsmittel
- Du bist sportlich aktiv? Durch eine geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports und/oder Hansefit unterstützen wir Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden auch nach der Arbeit mit vielfältigen Sportangeboten
- Und last but not least: Du bist vom ersten Tag an Teil des großartigen WTG Teams

**DU HAST FRAGEN?**:
Bei Fragen zu dieser Vakanz stehen wir Dir selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.
Deine Ansprechpartnerin ist Hanna Molderings:
**INTERESSIERT?**:
**WIR FREUEN UNS AUF DICH**:
**Hanna Molderings**:
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