Assistenz Der Geschäftsleitung

Interne / Externe Stellenausschreibung der Stadt Aalen

Die Stadt Aalen sucht für den Eigenbetrieb aalen.kultur&event zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**(Kennziffer 4822/6).**

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von mindestens 75% einer Vollbeschäftigung ist denkbar.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und -überwachung
- Kundenkorrespondenz u.a. Bearbeitung des elektronischen Posteingang und -ausgang
- Übernahme der Telefonzentrale von aalen.kultur&event
- Aktenverwaltung und Datenpflege
- Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsvorlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung

Wir behalten uns vor, die Aufgaben innerhalb des Tätigkeitsfeldes und des Beschäftigungsumfangs zu verändern oder zu erweitern.

Für diese vielfältigen Tätigkeiten suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, eine Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder eine Fachkraft für Büromanagement bzw. vergleichbarer Qualifikation.

Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und hohe Einsatzbereitschaft verbunden mit guter Ausdrucksfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verschwiegenheit. Selbstständiges Arbeiten und der sichere Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.

Das Beschäftigungsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 ausgewiesen. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Aalen bietet flexible Arbeitszeiten und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsmöglichkeiten.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen der Geschäftsführer, Herr Münzmay unter Tel. 07361 9588-27 oder die kaufmännische Leitung, Frau Bestle unter Tel. 07361 9588-28 gerne zur Verfügung.