Backoffice Specialist

**Projektübersicht**:
Bei conmeet entwickeln wir eine All-in-One Business Management Plattform zur Digitalisierung mittelständischer Handwerksbetriebe. Als Backoffice Specialist sorgst du für reibungslose interne Abläufe und unterstützt unser wachsendes Team bei allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen.
- Projektstatus: Erfolgreich im Markt gestartet
- Wachstum: Schnell expandierendes Unternehmen mit steigenden Anforderungen
- Arbeitsbereich: Vielfältige administrative und operative Tätigkeiten

**Unser Team und deine Chance**:
Bei conmeet erwartet dich ein junges, dynamisches Team, das mit Leidenschaft und Expertise an der Zukunft des digitalen Handwerks arbeitet. Wir pflegen eine lockere Atmosphäre, in der der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt, ohne dabei unsere ambitionierten Ziele aus den Augen zu verlieren. Teamwork wird bei uns großgeschrieben: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und feiern gemeinsam unsere Erfolge.

Wir glauben an die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Team-Mitglieder. Daher fördern und fordern wir dich gleichermaßen. Du bekommst die Möglichkeit, an komplexen, herausfordernden Aufgaben zu wachsen und deine Skills auf das nächste Level zu bringen. Egal ob es um die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen oder die Implementierung neuer Tools geht - bei uns findest du stets neue Herausforderungen, die dich als Operations-Profi voranbringen.

**Deine Hauptaufgaben**:

- Administrative Unterstützung aller Geschäftsbereiche und des Managements
- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Organisation von internen Projekten und Terminen
- Pflege und Administration von Kundendaten und internen Systemen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und im Controlling
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen
- Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
- Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

**Deine fachlichen Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und professioneller Umgang mit internen und externen Kontakten

**Gerne kannst du noch das folgende mitbringen**:

- Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Controlling
- Erfahrung mit Telefonanlagen und modernen Kommunikationssystemen
- Affinität für digitale Tools und Software
- Erfahrung in der IT- oder SaaS-Branche
- Prozessoptimierungserfahrung
- Erfahrung als Sekretariat oder Office Management

**Stellenbeschreibung**:

- Vertiefung deiner Kenntnisse in Business Operations und Prozessmanagement
- Teilnahme an Operations
- und Effizienz-Workshops

**Was wir dir bieten**:

- Faire Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Arbeit möglich
- Vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmensstrukturen von Grund auf
- Und natürlich die ganzen weiteren Basics die jeder auf seiner Karriereseite mittlerweile so hat... :)