Sachbearbeiter:in - Ideenmanagement (W/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns

Verwaltung und Organisation sind Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Entwicklung vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team.

**Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**

**Sachbearbeiter:in - Ideenmanagement**(w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Ideenmanagement(I³)-Geschäftsprozessen einschließlich der Zuordnung der Ideen zu Fachgebieten sowie der Überprüfung eingehender Gutachten auf formale Vollständigkeit
- Betreuung der Mitarbeitenden als Ideengeber:in in Bezug auf formale Einreichungsmodalitäten und erste Ausarbeitung der Bewertungsvorschläge für Prüfer:innen, basierend auf den Organisationsplänen und -strukturen des FZJ
- Protokollierung von Gutachterauskünften zu Ideen aus dem administrativen Bereich und Erstellung von schriftlichen Begründungen sowie Prämienvorschlägen für den Prüfungs
- und Bewertungsausschuss
- Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Prüfungs
- und Bewertungsausschusses für das Ideenmanagement
- Erstellung der Prozessbeschreibungen für das QM nach Vorgaben der Geschäftsstellenleiterin
- Mitgestaltung und Pflege von digitalen Prozessen einschließlich der I³-Intranetseiten
- Mitarbeit bei der zukünftigen Ausgestaltung und Aufstellung des Ideenmanagements

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse in der Programmierung einfacher Datenbanken und Auswertungen in MS Access und Excel
- Detaillierte und umfassende Kenntnisse über das Ideenmanagement des Forschungszentrums Jülich inklusive der bisher eingegangenen Vorschläge und Dokumentationen
- Detaillierte Kenntnisse in der Betriebsvereinbarung und Geschäftsordnung sowie umfassende Kenntnisse in den Organisationsplänen und -strukturen des FZJ
- Grundkenntnisse über die Tätigkeiten und Zuständigkeiten im administrativen Bereich (Finanzwesen, Personalwesen, Drittmittel etc.)
- Kenntnisse in den internen Regeln und Statuten des Ideenmanagements
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- **Sinnstiftende Aufgaben**: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
- **Wissen und Weiterbildung**: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- **Gesundheit**: Nutzen Sie unsere umfangreichen Sportangebote (Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- **Work-Life-Balance**: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität; die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten im Homeoffice ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben: außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage
- **Perspektive**: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen; lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontaktformular:
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angen