Sachbearbeitung Beschaffung

**Wir über uns**:
Bildung ist unsere Zukunft

In der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Seien Sie dabei und wirken Sie als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Zentralen Vergabestelle an dieser Aufgabe mit.

Das Sachgebiet Zentraler Einkauf und Beschaffungsstelle (V 234) ist in der BSB mit insgesamt zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in zwei Sachgruppen als Beschaffungsstelle und als Zentrale Vergabestelle (ZVST) für die Beschaffungsbedarfe der BSB sowie aller Hamburger Schulen zuständig. Den Schwerpunkt im Bereich der Zentralen Vergabestelle bilden europaweite und öffentliche Ausschreibungen ab einem Auftragswert von 100.000€. Dabei reicht das Spektrum von der Entwicklung der Vergabeunterlagen bis zum Vertragsschluss insbesondere in den Themenfeldern Schulmobiliar, Lern
- und Lehrmittel, allgemeine Druckbedarfe sowie schulgebundene IT-Ausstattung für die Einrichtungsausstattung in Schulen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung von europaweiten und öffentlichen Ausschreibungsverfahren von herausragender Bedeutung insbesondere zur Beschaffung von schulbezogener IT (Hardware, Software, Dienstleistungen) für ca. 400 Hamburger Schulen von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss für die betreuten Warengruppen
- Entwicklung und Durchführung von komplexen Spezialbedarfsausschreibungen im Bereich der ZVST mit Problemlösekompetenz
- laufende Markterkundung im Hinblick auf die betreuten Warengruppen, u. a. Durchführung von Produktanalysen, Bewertung der Beschaffungsanforderungen und Bedarfsträgerberatung
- Mitwirkung an der Entwicklung und Fortschreibung von Strategien für die betreuten Warengruppen (aufbauend auf der FHH-Strategie) sowie von Warengruppenstrukturen der BSB

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

**Vorteilhaft**
- gute Grundkenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht sowie gute Kenntnisse der Hamburger Verwaltung
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit zur Moderation von Gesprächen mit mehreren Teilnehmerinnen und Teilnehmern im Rahmen von Verhandlungsverfahren
- ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung sowie Bereitschaft zur Unterstützung von Bedarfsträgern bei der Formulierung ihrer Anforderungen
- gute Kenntnisse im Bereich der üblichen Office-Anwendungen und idealerweise in der Anwendung der eVergabe-Software und dem elektronischen Bestellwesens der FHH (SAP SRM- Web-Shop)
- gute Belastbarkeit auch bei zeitkritischer Umsetzung von Vergabeverfahren

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), vorbehaltlich der tarifrechtlichen Bewertung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Möglichkeit des Erwerbs eines hvv ProfiTickets
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus
- und U/S-Bahn-Station
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).