Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Finanzamt Erkelenz

**Im Finanzamt Erkelenz ist zum 01.03.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.**:
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal
- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

**Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben**:
**Mitarbeit Vorzimmer / Vertretung der Assistenz der Amtsleitung**:

- Führen des Terminkalenders, Betreuung der Besucher der Amtsleitung, Telefonvermittlung für die Vorsteherin, Bearbeitung vertraulicher Post einschl. der erforderlichen Schreibtätigkeit

**Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten**
- Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs
- und Arbeitsbefreiungsanträge, Verbuchung von Vorfällen im Zusammenhang mit Langzeitarbeitskonten im Zeiterfassungssystem
- Bearbeitung der Gleitzeitkonten der Belegschaft
- Material
- und Vordruckverwaltung
- Abrechnung privater Fotokopien

**Mitarbeit Bücherei/ Registratur**:

- Verwaltung von Büchern, Loseblatt-Sammlungen, Sachhefte u. ä. nach Vorgabe durch die OFD (Bücher) oder den Sachbearbeiter (Sachhefte)

**Mitarbeit elektronische Poststelle**:
Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von elektronisch eingehenden Verfügungen und Schreiben (insbes. Eingang per E-Mail)

**Hausverwaltung**
- Besorgungsgänge bzw. -fahrten, ggfs. mit Dienst-KFZ
- Möbelverwaltung und Inventur

**Sonstiges**

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung. Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben, denn fallspezifische Herausforderungen müssen individuell mit hoher Flexibilität, schneller Auffassungsgabe und Entscheidungsfreude geleistet werden.

**Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Hotelkaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Reiseverkehrskaufleute
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro
- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
- Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport
- und/ oder Botenfahrtenkörperliche Belastbarkeit; kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 10 kg, auch bei Leitersteigen

Die Tätigkeit ist bewertet mit **Entgeltgruppe 6 TV-L **. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Erkelenz Herr Storms (Tel.: 02431/801-2281) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 27.12.2024 ausschließlich online **unter Nutzung des folgenden Links:
**Bitte fügen Sie der Bewerbung folgende Unterlagen bei**:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (freiwillig)Kopie des Führerscheins

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Erkelenz ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Erkelenz
Südpromenade 37, 41812 Erkelenz
Tel.: 02431/801-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Erkelenz erreichen Sie unter folgenden K