Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung

_**WIR SUCHEN SIE**_

**Berufswunsch**: _Zahlen, Daten, Fakten_

**Motivation**: _Geht nicht? Gibt's nicht_

DAS sind SIE? Dann gehören SIE zu UNS

WIRsind die Vilua Vitartis Service GmbH und für Patienten
- und Mitgliederbetreuung, Therapiebegleitung, Medikations-, Präventions
- und Life Science-Coachings und Vertriebsunterstützung sind wir der Spezialist

Unsere Homecare
- und Telecoaching-Dienstleistungen helfen, den Alltag von Patienten zu erleichtern und deren Therapie-Adhärenz zu steigern.
Über 160 hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind vor Ort bei den Patienten und an unseren Standorten in Göttingen, Greifswald und Berlin tätig.

Für unseren Standort **Göttingen**suchen wir ab **sofort** Unterstützung als

**Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung**:

-**:

- in Voll
- und Teilzeit (mind. 35h/ Woche) -**_
- **SIE SIND BEI UNS GUT AUFGEHOBEN**_

Gemeinsam mit einem kleinen Team sind Sie die guten Seelen am Standort Göttingen und übernehmen zudem die folgenden Aufgaben:

- Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung und Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten
- Postein
- und Ausgang sowie Weiterleitung an die zuständigen Kolleg:innen
- Unterstützung in unserem Veranstaltungsmanagement, bspw. der Planung von Tagungen, Programmen sowie Seminaren innerhalb des Unternehmensgebäudes
- Planung und Buchung von Reisen unserer Mitarbeitenden
- Beschaffung von Büromaterialien und anderen Produkten
- Koordination von Reparaturen und Reinigung rund um unser Unternehmensgebäude in Göttingen
- Telefonischer Ansprechpartner für Lieferanten, Post, Besucher, usw.
- **WAS SIE BEI UNS ERWARTET**:_
- **Hybrides Arbeiten** - die Möglichkeit auch teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Zahlreiche Benefits** auf unserer Plattform :pxtra (inkl. eines monatlichen Budgets)
- Großzügige **Büroflächen** - Ein Büro in **Göttingen**mit der täglichen Ration an Vitaminen, Müsli und verschiedenen Getränken
- **30 Tage Urlaub** sowie Sonderurlaube zu besonderen Anlässen
- Die Möglichkeit zum betrieblichen **Bikeleasing (im Rahmen einer Entgeltumwandlung & Arbeitgeberzuschuss)**:

- Einen Zuschuss zu **vermögensbildenden Leistungen** und/ oder einer **betrieblicher Altersvorsorge** (über den gesetzlichen Rahmen hinaus)
- Zuschuss zur **Urban Sports Mitgliedschaft**:

- Monatlicher **Teamtag inklusive einer Mittagsversorgung** durch uns
- **Mitarbeiterrabatte** im Rahmen eines Vorteilsprogramms
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege innerhalb eines **motivierten Teams**
- **WARUM SIE ZU UNS PASSEN?**_
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen der _allgemeinen Büroarbeit sowie der Rechnungslegung_ - **Quereinsteiger sind ebenso herzlich Willkommen**:

- Sie sind sehr vertraut mit den gängigen MS Office Produkten
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig, selbstständig und empathisch
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Kommunikationsbereitschaft
- Sie verstehen sich als zuverlässiger Teamplayer, der mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie einem hohem Maß an Dienstleistungsbewusstsein punktet
- **WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS**_

**Nutzen Sie die Chance**
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**BIS BALD**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 35 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 37073 Göttingen