So-107.22 Operative Einkäuferin/ Operativer

**Unternehmensbeschreibung**:
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

**Stellenbeschreibung**:
**Einsatzgebiet**:
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 19.000 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen
Der Geschäftsbereich Einkauf bearbeitet ein Beschaffungsvolumen von ca. 230 Millionen Euro pro Jahr und ist für alle Beschaffungen (ohne Apotheke und Bau) an der Charité verantwortlich. Ein Teil dieser Beschaffungen wird gemäß den gültigen Rechtsvorschriften in Form von Öffentlichen Ausschreibungen durchgeführt. Für dieses abwechslungsreiche und spannende Aufgabenspektrum suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Operativer Einkäufer oder Operative Einkäuferin (d/w/m) für unser Team.

**Aufgabengebiet**:

- Sie übernehmen die Kommunikation/Abstimmung zwischen Bedarfsträgern, Lieferanten, Logistik (CFM) und strateg. Einkauf
- Sie sind verantwortlich für die Lieferantenvorauswahl (Lieferantenidentifikation und -eingrenzung), Lieferantencontrolling und arbeiten bei der Lieferantenpflege, Lieferantenbewertung etc. mit
- Sie setzen vereinbarte Konditionen und Bedingungen gemäß den festgelegten Rahmenbedingungen um
- Ein Teil Ihres Aufgabengebietes ist die Angebotseinholung; Angebotsbewertung incl. aller Nebenkosten sowie das Erstellen von Preisspiegeln
- Sie pflegen Info - Sätze und Stammdaten
- Sie halten den Warengruppenschlüssel ein und sorgen für die korrekte Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog bei der Bestellerfassung
- Sie übernehmen die Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vergaberichtlinien und die Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens (Vergabevermerk)
- Sie sind verantwortlich für die monatliche Prüfung der Obligos auf Werthaltigkeit und ggfls. deren Bereinigung
- Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung - Prüfung von Differenzen und Klärung mit dem Lieferanten, ggfls. Korrektur der Bestellung und des Info-Satzes
- Sie unterstützen und arbeiten mit bei der Erarbeitung von Liefer
- und Leistungsverträgen (Lieferantenbündelung, incl. Pflege cu-Contract), externer Lieferantenkataloge und Vergabeverfahren
- Sie wirken mit bei der Auswahl neuer Lieferanten, Geräte und Materialien (Standardisierungen)

**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sie weisen Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen, auf
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in SAP R/3 (MM/BW/CO/FI etc.) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel mit
- Prozess
- und ergebnisorientierte Entscheidungsfähigkeit mit operativer Konsequenz in der Umsetzung ist Ihre Stärke
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht)
- Sie bringen idealerweise Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem mit
- Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen:

- Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
- Voraussetzung: Deutschkenntnisse C1 oder höher; Wünschenswert: Englischkenntnisse B2 oder höhe
- Team
- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit

**Arbeitsbedingungen & Leistungen**:
**Einstellungstermin**:
ab sofort

**Arbeitszeit**:
39 h

**Vergütung**: