Assistenz Der Geschäftsführung

Die VAAAM GmbH ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen, das sich auf die nachhaltige und langfristige Bewirtschaftung und Entwicklung des eigenen Immobilienbestands konzentriert. Mit starkem regionalen Fokus auf Bochum, Castrop-Rauxel und umliegende Städte, schafft die VAAAM GmbH attraktiven und bezahlbaren Wohnraum. Weiterhin gehören Gewerbeimmobilien, sowie Land
- und Forstwirtschaftliche Flächen zum Portfolio. Als stark wachsendes mittelständisches Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach den besten Talenten zur Verstärkung unseres Teams.

Wir suchen Mitarbeiter zum nächstmöglichen Einstieg im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Voll
- oder Teilzeit.

Aufgaben
- Du bildest die Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartnern sowie zu allen Fachbereichen
- Die selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz sowie die eigenständige Beantwortung fachspezifischer Fragen liegen in deiner Verantwortung
- Die Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen der oberen Führungsebene liegen in deiner Verantwortung
- Du beschaffst Informationen, bewertest und interpretierst diese, um Entscheidungsvorlagen auf Geschäftsführungsebene vorzubereiten
- Du koordinierst Veranstaltungen und Vorträge (Bearbeitung von Anfragen, inhaltliche und zielgruppenspezifische Umsetzung)
- Du betreust und koordinierst vielfältige interne und externe Projekte
- Du planst und organisierst Termine und Dienstreisen für den Geschäftsführer

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung (wie zum Beispiel BWL oder Wirtschaftswissenschaften) und/oder mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit
- Du denkst unternehmerisch und bringst Leidenschaft und Motivation mit
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on Mentalität verbunden mit einem gesunden Maß an Durchsetzungsstärke
- Du bist proaktiv, handelst lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
- Fexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen dich aus, um innerhalb und außerhalb der flaschenpost zu agieren und vertrauensvolle Beziehungen zu pflegen
- Du bist ein Kommunikationstalent und hast ein gutes Gespür für die richtige Ansprache verschiedenster Stakeholder
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Outlook, PowerPoint und Excel)
- Du besitzt Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

**Benefits**:

- Aufgaben mit hoher Gestaltungs
- und Handlungskompetenz
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position
- Das beste Team der Welt
- Flache Hierarchien
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke
- Leistungs
- und erfolgsorientiertes Prämiensystem

Wir freuen uns über Deine Bewerbung