Empfangsleitung / Office Management (M/w/d) Für

Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.

Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfangs
- und Konferenzbereich (m/w/d).

Im Herzen von München bekommen Sie hier in einem modernen und schicken Büro die Möglichkeit eine abwechlsungreiche Tätigkeit einzunehmen. Das Unternehmen legt sehr viel Wert auf flache Hierarchien und einen persönlichen Umgang. Daher ist eine Du-Kultur selbstverständlich für die Mitarbeiter. Sie werden Teil eines sympathischen und aufgeschlossenen Teams. Um die Motivation der Mitarbeiter auf einem gleichmäßigen Level zu halten wird hier viel investiert.

Freuen Sie sich auf Gratisgetränke, Obst und verschiedenste Teamevents.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Sie betreuen den neueröffneten Empfangs
- und Konferenzbereich und verantworten diesen im Rahmen fachlicher und disziplinarischer Leitungsfunktion für 2 weitere Empfangskräfte
- Sie stellen ein erstklassiges Auftreten und Erscheinungsbild des Empfangsbereichs sicher
- Sie sind ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) für renommierte Geschäftskunden des Unternehmens - sowohl telefonisch als auch persönlich
- Sie unterstützen das Team der Berater bei der bei allen Angelegenheiten rund um das Office
- / Reisekostenmanagement
- Sie buchen und koordieren Konferenzräume, Besucherbüros und Parkplätze
- Sie organiseren und betreuen interne und externe Meetings
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Sie verwalten und kontrollieren Zugangskarten und -berechtigungen

Qualifikation
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im

Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

**Benefits**:

- Die Chance, Teil einer internationalen renommierten Beratungsfirma im Herzen Münchens zu sein
- Ein kleines Team anzuführen und die Tagesabläufe effizienter zu gestalten
- Fachliche und disziplinarische Leitungsfunktion um gemeinsam die Weichen für die Zukunft zu stellen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modern denkenden Umfeld
- Eine kollegiale und von Vielfalt geprägte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage von Frankfurt
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und

Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen
regelmäßiger gemeinsamer Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest
u.a.)

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung