Kaufmann/ -frau Für Büromanagement (M/w/d)

vor 1 Woche


Bielefeld, Deutschland LaVision BioTec GmbH Vollzeit

Wir, die im Jahr 2000 gegründete LaVision BioTec GmbH, sind ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen auf Expansionskurs und beschäftigen derzeit 130 Mitarbeitende an unseren Standorten in Bielefeld und Göttingen. Wir entwickeln und produzieren Spezialmikroskope für Universitäten, Institute, Kliniken und die forschende pharmazeutische Industrie. Die Entwicklung neuer, innovativer Produkte, sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Geräte an kundenspezifische Anforderungen sind Kernelemente unserer Firmenphilosophie.

Wir gehören zur Unternehmensgruppe der Miltenyi Biotec B.V. & Co. KG, ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach.

Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, eigene Ideen zu entwickeln und Impulse zu setzen. Willkommen in einem Team, das Innovation lebt.
- Als Kaufmann/ -frau für Büromanagement im Frontoffice (m/w/d) bearbeiten Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
- Sie empfangen BesucherInnen und bewirten und betreuen unsere Gäste. Weiterhin übernehmen Sie die Vor
- und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen.
- Die Beauftragung sowie Koordination von Dienstleistern, wie z.B. Handwerkern oder der Gebäudereinigung, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Unsere Buchhaltung unterstützen Sie mit vorbereitenden Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Rechnungen.
- Sie sind AnsprechpartnerIn für unseren Fuhrpark und unterstützen die Mitarbeitenden bei Buchungen und Fragen hierzu.
- Sie sind verantwortlich für unser Betriebsmittelmanagement.
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ -frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) o.ä. sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit.
- Sehr gute sprachliche Fähigkeiten, in Deutsch und Englisch, gehören zu Ihrem Profil.
- Ihr Umgang mit MS Office Produkten, wie Outlook oder Teams, ist sehr sicher.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent, mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstäke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Freiraum für persönliche Ideen, Initiativen und Gestaltungsspielraum
- Kurze Kommunikationswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Umfangreiche Trainingsangebote zu fachlichen und persönlichen Kompetenzen wie agiles Projektmanagement, IT-, Persönlichkeits
- und Sprachtrainings u.v.m.
- Gesundheit und Arbeitssicherheit: Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Beratung bei Belastungen und zu ergonomischen Fragestellungen, Präventionsangebote und -kurse u. a. Impfaktionen, etc.
- Team Events und Firmenfeiern
- Mittagessen durch italienischen Gastronom, freies Obst und Gemüse, Kaffee, Tee etc.



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