HR Operations Specialist

Business Area: Personalmanagement- Standort: Bad Nauheim, DE- Country: Deutschland- Employment type: VollzeitMillionen von Patienten und Anwendern verlassen sich weltweit auf die Funktionalität und Leistung unserer Produkte. Daher ist unser Fokus seit jeher die Verbesserung der Patientensicherheit durch die Produktion hochwertiger Einweg-Produkte und deren stetigen Weiterentwicklung. Ambu ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik, mit ambitionierten Zielen und einer modernen Unternehmenskultur.

Wir sind ein international agierendes Unternehmen. Unser Headquarter befindet sich in Dänemark. Wenn Sie in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen arbeiten möchten, in dem Sie mit Ihrem Einsatz etwas bewirken können, sollten Sie sich die folgende Stellenausschreibung ansehen. Wir suchen ab sofort einen:
**HR Operations Specialist (m/w/d)**
vorzugsweise in Vollzeit, mind. 32 Stunden/Woche

**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:

- Ein dynamisches, anpackendes Team in einem internationalen Unternehmen der Medizintechnik
- Humorvolles und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden und innovativen Unternehmen
- Ein von Offenheit, Freundlichkeit und Fairness geprägtes Arbeitsklima
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgabe mit allen Facetten der Personalarbeit
- Ein Vergütungspaket mit zahlreichen Benefits, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Gesundheitsangebote
- Eine moderne Büro
- und IT-Ausstattung sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten
- Raum zur aktiven Gestaltung und Entfaltung sowie die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, das Leben von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern

**So bringen Sie sich ein und uns voran**:
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz in allen HR-relevanten Themen Eigenverantwortlich setzen Sie sämtliche administrative Abläufe von A-Z um. Diese reichen von der Erfassung der Abwesenheiten bis hin zur Erstellung von (Zwischen-)zeugnissen. Sie bearbeiten personalrelevante Fragestellungen unter Berücksichtigung arbeits
- und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Vertragsergänzungen und-änderungen

Sie erstellen und managen Verträge und initiieren den Onboarding-Prozess. Die Durchführung von Trainings und Schulungen für Mitarbeiter sowie die Organisation von Schulungsmaßnahmen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Themen ESG sowie Ethics & Compliance und erstellen die damit verbundenen Statistiken & Reportings.
Als Schnittstelle zu unseren Dienstleistern für den Bereich Health & Safety sind Sie neben der Arbeitssicherheit und der Arbeitsmedizin auch für das Betriebliche Eingliederungsmanagement und unser Gesundheitsmanagement zuständig.

Sie managen unser Personalsystem SuccessFactors z.B. bei der Neuanlage von Mitarbeitern, der Änderung von Personalstammdaten oder auch bei der Bearbeitung von Tickets.
Sie entwickeln und optimieren interne HR-Prozesse und stellen deren Implementierung und Umsetzung im administrativen und organisatorischen Bereich sicher. Bei Abwesenheit des Compensation & Benefits Specialist sind Sie zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung der Payroll in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

Sie sind eine wertvolle Unterstützung für die Abteilungsleitung und übernehmen gerne auch weiterführende Aufgaben.

**Das bringen Sie mit, um erfolgreich zu sein**:

- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-, sozial
- oder rechtswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Administration und HR-Prozessmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in der Nutzung von Personalverwaltungssystemen (idealerweise SuccessFactors und Timebutler) und sicherer Umgang mit MS Office.
- Ein großes Organisationstalent und eine sehr selbständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise.
- Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Eine kunden
- und lösungsorientierte Herangehensweise mit dem „Blick über den Tellerrand“.
- Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion.

**Klingt gut und ganz nach Ihnen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins in unserem Karriereportal.

**About Ambu**:
Ambu has been bringing the solutions of the future to life since 1937. Today, millions of patients and healthcare professionals worldwide depend on the efficiency, safety and performance of our single-u