Vorzimmerkraft (M/w/d)

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt. Wir suchen Verstärkung für **unser Stadtplanungsamt**: **Vorzimmerkraft (m/w/d)** **Stelleninfos** - Besetzung ab: **ab sofort** befristet/unbefristet: **unbefristet** Stundenumfang: **Teilzeit** (19,5 Wochenstunden)** Vergütung: **Entgeltgruppe 6 TVöD** Bewerbungsfrist: **22.10.2024** **Aufgaben**: - Büroorganisation mit Assistenz für die Abteilungsleitung - Erstellen von Dokumenten und Präsentationen - Anwendung des Ratsinformationssystems Session - Vereinbarung und Überwachung von Terminen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Wir bieten**: - Eigenverantwortliches Arbeiten - Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) - Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz - Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort - und Weiterbildungen - Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets - Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim) - Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit) - 30 Tage Urlaub - Jahressonderzahlung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariats-/Vorzimmerbereich ist wünschenswert - Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und vertrauliches Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word, MS-Excel und MS-PowerPoint - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

  • Vorzimmerkraft Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Vorzimmerkraft Verkehrswesen

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Zweite Vorzimmerkraft

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Einen / Eine Mitarbeiter / in (M / W / D)

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **In der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung Kommunikation im Vorzimmer der stellvertretenden Sprecher der Landesregierung am Dienstsitz Mainz zum 1. Dezember 2024 eine Stelle für einen / eine Mitarbeiter / in (m / w / d) im Vorzimmer in Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Bewerbungsfrist...

  • Projektsekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Mainz

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Verkäufer in Teilzeit Als Kurzfristige Beschäftigung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer Führungskräfte haben genau hier angefangen - als Sales Advisor in unseren Filialen. Egal, ob du einfach nebenbei etwas dazuverdienen oder den Grundstein für eine Karriere in der Fashionbranche legen möchtest: Bei H&M stehen dir alle Türen offen, denn wir machen es gemeinsam. Als Sales Advisor lernst du die...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...