Team Assistant International Management

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

Ihre Benefits
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Homeoffice möglich, jedoch mindestens einmal pro Woche Anwesenheit in Düsseldorf erforderlich (während der Einarbeitung häufiger)
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Yer3

Ihr Einsatz
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Konferenzen - intern wie extern - auf Deutsch und Englisch
- Proaktive Unterstützung bei Terminfristen und inhaltlicher Zuarbeit für internationale Führungskräfte
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. SAP-Bestellungen
- Reiseorganisation sowie Abrechnung von Reisekosten
- Verantwortung für die Kalenderpflege und das Terminmanagement international tätiger Manager*innen
- Erstellung professioneller Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit Assistenzen im internationalen HSSE & S-Team
- Urlaubsvertretung für persönliche Assistenz auf Führungsebene

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Büroassistent/-in, Managementassistent/-in, Projektassistent/-in, Sekretär/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in internationalen Teams
- **Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch** in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.800,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- / im Assistenzbereich: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)
- verhandlungssicheres Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant Property Management

    vor 19 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Nederland Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant Property Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Team Assistant Property Management*DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & MieternBearbeitung von Anfragen von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und...

  • Management Assistant

    vor 12 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit

    Als Management Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht...

  • Sales Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2585Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** With over 1,300 stores in 17 European countries and more than 27,000 employees, C&A is one of Europe’s leading fashion retailers. Every day, C&A welcomes millions of visitors to its stores in Europe and to its online shop. C&A offers high-quality and long-lasting fashion at affordable prices for all. We are building on 184...

  • Assistants/seniors (M/w/d) Internationale Wirtschaftsprüfung

    vor 15 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **Kennziffer**:2019-48 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Assistants/Seniors (m/w/d) internationale Wirtschaftsprüfung **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich **Audit & Assurance** zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    40215 Düsseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als **Office...