Projekt & Eventkoordinator

Wir brauchen außergewöhnliche Menschen mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl, um unser Markenversprechen einzulösen. In unserer hart umkämpften, serviceorientierten Branche sind unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem nachhaltigen Erfolg.

Die GIC-Kultur basiert auf Loyalität, einer positiven Arbeitsumgebung mit gegenseitigen Respekt und Toleranz. Wir glauben daran, dass motivierte Mitarbeiter für zufriedene Kunden sorgen. Gewinnen, kann man nur als Team denn in einem Airline Catering, braucht jeder jeden

Für unseren Standort in Kelsterbach suchen wir ab 01.09.2025 eine vielseitige Unterstützung für unseren Key Account-Bereich, der die Schnittstelle zwischen Schulen, Schulträgern, Eltern, Lehrkräften, Kindern sowie unserem Event
- und Cateringgeschäft bildet. Unser Kerngeschäft ist das Airline Catering, doch wir realisieren ebenso zahlreiche Events - von Schulfesten bis zu Firmenveranstaltungen.

In dieser Position sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität gefragt.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Key Account Managements im Schulbereich
- Planung, Organisation und Koordination von Events (Schulen, Firmen, interne Veranstaltungen)
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Schulen, Caterern, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Implementierung unserer Airline-Catering-Menüs in Events
- Kundenbetreuung und -akquise, inkl. Vor-Ort-Besuche
- Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen (Hands-on-Mentalität erwünscht

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Gastronomie/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation, Kundenkontakt und Projektumsetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Gepflegtes, professionelles Auftreten
- Kreativität und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Schulen oder öffentlichen Einrichtungen von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Teilzeitregelung
- Spannende Projekte im Schnittfeld von Eventmanagement, Bildung und Airline Catering
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Erfahrung als Personal Assistant: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025