Assistenz Grosskanzlei

Ihre Aufgaben
- Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
- Erstellung und Aufbereitung von Diktaten, Dokumenten und Präsentationen
- Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook sind obligatorisch
- Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
- Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
- Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
- Serviceorientiertes Denken und Handeln.

Was Sie bei uns erwartet
- eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- die Möglichkeit ein Monatsticket für den ÖPNV zu erhalten
- 30Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst
- und Sportangebot (Personal Trainer)
- ein junges internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort