Mitarbeit (M/w/d) in Der Personalsachbearbeitung

Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.
**An der HfWU arbeiten 130 Professor**: innen und 300 Mitarbeiter: innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?
Für die Personalabteilung am Standort Nürtingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der
Mitarbeit (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung gehobener Verwaltungsdienst
in Vollzeit
Die Personalabteilung versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal
- und dienstrechtlichen Fragestellungen für die Beschäftigten, Professor: innen, Beamt: innen, wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeitenden sowie Lehrbeauftragten. Die Personalarbeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienst
- oder Beschäftigungsverhältnisse bis zur Beendigung.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Klärung von Grundsatzfragen und vertiefte rechtliche Prüfung und Bearbeitung von besonderen Personalfällen im Tarif-, Sozialversicherungs
- und Beamtenrecht
- Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen
- Personalsachbearbeitung mit Ausarbeitung der personalrechtlichen Unterlagen wie Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zeugnisse im TV-L-Bereich
- Sachbearbeitung in beamtenrechtlichen Sach
- und Nebengebieten, z.B. Nebentätigkeitsrecht
- Pflege der Stellenübersichten in HIS-SVA sowie Führen der Stellenpläne
- Mitwirkung bei der digitalen Erstellung von Prozessen und Dokumenten sowie KI-unterstützenden Anwendungen
- Reporting und Statistiken

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst als Dipl.Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, Dipl.Finanzwirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Laws - Allg. Finanzverwaltung oder eine vergleichbare verwaltungsjuristisch ausgerichtete Qualifikation
- Die Stelle eignet sich auch für die kommenden Absolventen der Hochschulen für öffentliche Verwaltung Ludwigsburg und Kehl
- Gute Kenntnisse im Personalrecht, insbesondere im Beamten-, Tarif
- und Sozialversicherungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese Bereiche anzueignen
- EDV-Affinität, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook, können Sie sicher umgehen
- Neuen Aufgaben/EDV-Programmen gegenüber sind Sie aufgeschlossen
- Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Auch unter Belastung arbeiten Sie gründlich, strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen

**Dies können Sie von uns erwarten**:

- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine gründliche Einarbeitung
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Gezielte fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 25 €
- Die Möglichkeit zum JobRad Bike-Leasing

Die Stelle ist unbefristet. Die Besoldung richtet sich nach dem LBesG bis A10 mit Entwicklungsmöglichkeiten. Die Besoldung erfolgt in der Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes nach Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg, Bes. Gr. A10 bzw. entsprechend nach TV-L. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. November2024 hier auf unserem Bewerbungsportal.
Sie haben noch Fragen?
Bei fachlichen Themen wenden Sie sich bitte an Herrn Hartmut Fischer (Rückruftermin bitte per E-Mail abstimmen: ). Für arbeitsrechtliche und verwaltungstechnische Informationen steht Ihnen Frau Dorothee Grimm (Rückruftermin bitte per Mail abstimmen: ) zur Verfügung.
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.