Teamassistenz Sales/ Vertriebsassistenz

**Einleitung**:
Du bist Medien
- und Tech-begeistert und hast Interesse, ein erfolgreiches und wachsendes Startup mitzugestalten? Du bist bereit, Dich einzubringen und Dich jeden Tag weiterzuentwickeln? Du hast nicht nur ein Interesse an Vertriebsthemen, sondern bist auch ein Organisationstalent und findest, Du passt gut zu Startup Insider?

Dann suchen wir DICH als Teamassistenz Sales/ Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Startup Insider, um unser Team zu verstärken und uns dabei zu unterstützen, die führende Content
- und Datenplattform der europäischen Startup-Szene zu bauen

Startup Insider ist eines der vielseitigsten und agilsten Informationsprojekte der deutschen Startup-Szene. Du willst bei dieser Reise von Beginn an dabei sein? Dann werde jetzt ein Teil unseres Core-Teams und gestalte zusammen mit uns die Zukunft der europäischen Startup-Szene

**Was wir brauchen: Deine Aufgaben**:

- Unterstützung unseres Sales-Teams im Vertriebsprozess_
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Verkaufspräsentationen, Angeboten, Preislisten und Präsentationen für potenzielle Kunden und Partner
- Unterstützung bei der Erstellung von CRM-gestützten Vertriebskampagnen und Prozessen
- Recherche und Aufbereitung von Rechercheergebnisse zur Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten, z.B. zu verschiedenen Kundengruppen oder Wettbewerbern
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems zur Sicherstellung der Datenqualität, z.B. um Kundeninformationen und Verkaufsaktivitäten sauber nachverfolgen zu können
- Erstellung von Berichten über Verkaufsleistungen sowie das Verwalten von Sales-relevanten Metriken, wie z.B. Kundenübersichten oder Umsatz
- und Buchungsdaten
- Ansprechpartner und Kommunikationstalent für Kunden, Partner und Mitarbeiter_
- Beantwortung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen, z.B. zur Lösung von Kundenproblemen und Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen
- Schnittstelle zu und Koordination von unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern, z.B. zum Customer Success, Designern oder Dienstleistern
- Dokumentation und Zusammenfassung von Kundeninteraktionen, Transaktionen oder Kommentaren, z.B. in Meetings, Videokonferenzen oder Telefonaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten_
- Allgemeine administrative Unterstützung unseres Sales-Team, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und Daten in verschiedenen technischen Systemen
- Koordinieren von Terminen und Meetings für das Vertriebsteam, sowohl intern als auch mit Kunden
- Organisation von Reisen für Vertriebsmitarbeiter, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
- Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeiter im Vertrieb sowie in anderen Teams

**Wen wir suchen: Deine Qualifikationen**:
In erster Linie suchen wir Persönlichkeiten, die uns inspirieren und sich inspirieren lassen. Die für etwas brennen, die gerne lernen, ihr Wissen gerne weitergeben und die lieber im Team arbeiten als alleine. Die uns weiterbringen, fachlich wie menschlich:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld oder im Vertrieb
- Du bist hier goldrichtig, wenn Du ein Organisationstalent bist, (meistens) gut gelaunt bist und Lust hast, dein Know-how bei uns einzubringen
- Du überzeugst im menschlichen Umgang mit Kunden, persönlich, am Telefon oder in Videokonferenzen durch gutes Kommunikations
- und Analysevermögen, lösungsorientiertes Handeln sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Trotz Deiner eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeitsweise legst Du Wert auf ein starkes Team und hast Lust, mit deinen Ideen aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens mitzuarbeiten.
- Du bringst gute Präsentations
- und Argumentationsfähigkeiten auf Deutsch (und Englisch) mit, gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, zeigst Eigeninitiative und denkst auch mal out-of-the-box über kreative Lösungsansätze nach
- Erfahrungen mit Hubspot, der gesamten Google-Suite, Monday und Slack sind ein großes Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise bringst Du großes Interesse an der Startup-Szene und Tech-Welt mit und begeisterst Dich für Innovationen, Digitalisierung und positive Veränderung. Deine Affinität zur Digitalwelt verdeutlicht sich auch in Deiner Arbeitsweise. Papier, Stift und den Drucker wählst Du nur im Notfall. Stattdessen beschäftigst Du Dich mit digitalen Tools, probierst Neues aus und lernst konstant dazu.

Zeitgleich hast Du eine gewissenhafte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und bist in der Lage, mehrere Bälle auf einmal zu jonglieren und Projekte und Prozesse zu ownen. Im Gegenzug versprechen wir Dir, dass Dein Alltag niemals langweilig wird
- Hinweis: Wir sind uns bewusst, dass du evt