Sachbearbeiter Personalwesen

Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

EFFEKT® ist eine interdisziplinäre, juristisch geprägte Unternehmensgruppe. Die Tätigkeitsfelder der Gruppe untergliedern sich in fach
- und bereichsspezifische, spezialisierte Unternehmen mit divergierenden Beratungsschwerpunkten. Im Mittelpunkt unseres Beratungsangebotes stehen die Interessen von Geschäftsführern und Gesellschaftern mittelständischer Unternehmen im Bereich Versicherungsrecht, Vorsorgelösungen und Wirtschaftsrecht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

**Sachbearbeiter Personalwesen / HR-Assistenz** (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std/Woche)

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Koordination und Vereinbarung von Gesprächs
- und Vorstellungsterminen
- Teilnahme an Gesprächen inkl. Protokollführung
- Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Administration der digitalen Zeiterfassung (inkl. Support für Mitarbeiter)
- Erstellung von Statistiken, HR-Auswertungen & Reports für die Geschäftsleitung
- Überwachung von Fristen und personalseitigen Wiedervorlagen
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und Führungskräften

**Ihre Qualifikationen im Überblick**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Absolute Diskretion und Souveränität im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & sicheres, freundliches Auftreten
- Unternehmerisches Denken mit Blick für Effizienz und Prozesse
- Hohe Technikaffinität und versierter Umgang mit digitalen Tools
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Mindset

**Unser Angebot für Sie**:

- Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
- Gleitzeitregelung nach der Probezeit
- Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Doppelbüros
- Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum
- Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs
- und Karrierechancen
- Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
- Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal
- Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Jan Kretschmer gerne telefonisch unter 02630/96238-2450 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16.000,00€ - 21.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort