Assistenz Für das Dezernat Service/aufsicht

Vor 2 Tagen

Fulda, Deutschland Bistum Fulda Vollzeit

**Bistum Fulda | 36037 Fulda**:
Assistenz für das Dezernat Service/Aufsicht kirchliche Rechtsträger (m/w/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat in Fulda sucht für den Fachbereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für das Dezernat Service/Aufsicht
kirchliche Rechtsträger (m/w/d). Die Anstellung erfolgt unbefristet im Umfang von 19,5 Wochenstunden.

Das Bistum Fulda zählt rund 340.000 Katholiken vom nordhessischen Bad Karlshafen bis nach Frankfurt und von Marburg bis nach Geisa im Thüringer Land. Gemeinsam leben wir den Auftrag, Menschen in eine lebendige Beziehung zu Jesus Christus und seiner Botschaft zu begleiten. Wir wollen Erfahrungs-räume schaffen, in denen Menschen Sinn, Kraft und Lebensglück durch ihren Glauben finden können. Das Bischöfliche Generalvikariat ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Fulda.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Dezernatsleitung als persönliche Assistenz mit
Terminkoordination (Vor
- und Nachbereitung)
- Sicherstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Kommunikation für das Dezernat
- Laufende Professionalisierung der Sekretariatstätigkeiten
- Ordnungsgemäße Schriftgutverwahrung, Datenpflege und Dokumentation
- Steuerung einer guten Wiedervorlagesystematik
- Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen des Dezernates
- Zuverlässige Postbearbeitung und Protokollführung
- Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung und Recherche zu inhaltlichen Fragestellungen
- Vorprüfung von Haushaltsplänen

**Sie bringen mit**:

- Kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare
Qualifikationen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- Gute Anwendungskenntnisse in DMS, Capitol und Entire
- Eigenverantwortliche, engagierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 19,5 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 5
- Attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien der AVO Fulda (Anlehnung an den TV-L), z.B. Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Bischöfliches Generalvikariat Fulda Fachbereich Personal
Paulustor 5
36037 Fulda

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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  • Pädagogische Assistenz in Teilzeit

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    Fulda, Deutschland leben-wohnen : gemeinsam leben gGmbH Vollzeit

    **Pädagogische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Fulda**: Raus aus dem **eintönigen Job**, rein in die** Arbeit mit Herz**. Bei **antonius**finden Sie **mehr**als nur einen gewöhnlichen Beruf! Als **Bürgerstiftung**arbeitet antonius an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen **Stärken und Schwächen** einbringen und in vollem Umfang...

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  • Pädagogische / Pflegerische Assistenz oder Fachkraft für den Nachtdienst (m/w/d)

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    Fulda, Hessen, Deutschland antonius : gemeinsam Mensch Vollzeit

    Pädagogische / Pflegerische Assistenz oder Fachkraft für den Nachtdienst (m/w/d) in FuldaRaus aus dem eintönigen Job, rein in die Arbeit mit Herz. Bei antonius finden Sie mehr als nur einen gewöhnlichen BerufAls Bürgerstiftung arbeitet antonius an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen und in vollem...

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    Buttlarstraße , Fulda, Deutschland Service St. Vinzenz Fulda Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteinen Koch / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Herz-Jesu-Krankenhaus in Fulda.Sie suchen eine Stelle, bei der Sie Ihre Leidenschaft als Koch / Köchin entfalten können und dennoch familienfreundliche Arbeitszeiten haben? Eine Stelle die Sie erfüllt, und bei der am Nachmittag...

  • Pädagogische / Pflegerische Assistenz Oder Fachkraft (M/w/d)

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    Fulda, Deutschland antonius ː gemeinsam leben gGmbH Vollzeit

    Teilzeit ab sofort am Standort Fulda **Pädagogische / Pflegerische Assistenz oder Fachkraft**(m/w/d)**: Als Bürgerstiftung arbeitet antonius an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen und in vollem Umfang teilhaben kann. In unserem breit aufgestellten Netzwerk schaffen wir Begegnungen, fördern die...

  • Rezeptionist (m|w|d) / Assistenz im Hotelmanagement (m|w|d)

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    Fulda, Deutschland Kamberi Management GmbH Vollzeit

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