Assistenz Forschungskoordinatorin

Wir suchen zum 01. März 2026 eine/n
Assistenz Forschungskoordinatorin (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Der/die wissenschaftliche KoordinatorIn am MPIPZ-Institut arbeitet an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung, koordiniert insti-tutsspezifische Veranstaltungen und Abläufe, unterstützt den/die geschäftsführenden DirektorIn sowie den Vorstand bei institutionellen Prozessen und strategischen Aufgaben und bietet Karriereberatung für die Postdoktorandengemeinschaft des MPIPZ an.
Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung für die wissenschaftliche Koordination: - Organisation und Planung von Sitzungen und Events (z.B. Wissenschaftlicher Beirat, Kuratorium, jährlicher Wissenschaftstag, usw. ) einschließlich Catering, Rechnungsstellung und Verwaltung von Reisekosten. - Assistenz bei der Entwicklung internationaler Partnerschaften, insbesondere mit indischen Forschungseinrichtungen. - Unterstützung bei der deutschen Korrespondenz mit den Mitarbeitenden der MPG Generalverwaltung, etc. - Unterstützung bei instituts
- und MPG-bezogenen Abläufen und Prozessen (Wahlen, Berichte, etc.) - Ansprechperson und Sortierung von Anfragen während der Abwesenheit.
**Unterstützung im Bereich Geschäftsführer und Vorstand**:

- Planung und Terminierung von Meetings mit dem Geschäfts-führer, monatlichen Vorstandssitzungen, Einzelgesprächen mit den Direktoren sowie Forschungs
- und Fakultätsbesprechungen
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Terminvereinbarung und Organisation von Besprechungen, Raumreservierungen für Meetings mit PhD-Studierenden, Postdocs und Leitungskräften der nicht-wissenschaftlichen Einheiten, Formatierung und Unterschrift von offiziellen Dokumenten, Patenten, Vereinbarungen etc.
- Ansprechperson und Sortierung von Anfragen während der Abwesenheit

**Unterstützung im Bereich Postdoc-Koordination**:

- Organisation von Willkommensgesprächen für neu eingestellte Postdocs sowie deren regelmäßigen Folgetreffen
- Postdoktoranden-Nachverfolgung und Pflege der Alumni-Datenbank
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Postdoc-Retreats, Symposien, Workshops etc.), einschließlich Catering und Abrechnungsprozessen
- Zusammenstellung und Pflege von Intranet
- und Internetinformationen (in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei Netzwerkaktivitäten (z.B. Postdoc-Kaffeepausen)
- Ansprechperson und Sortierung von Anfragen während der Abwesenheit

**Ihr Profil Wir erwarten von Ihnen**: - Ausgebildete/-r Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikationen wie eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich und Büroorganisation mit fremdsprachlichen Nachweisen - Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute und vielseitige EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Einsatz - Engagement und Serviceorientierung, fachliche Kompetenz - Selbständige, zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten - Hohes interkulturelles Verständnis - Überdurchschnittlich gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Diskretion
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund) inklusive der dort vorgesehenen Sozialleistungen
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 20%)
- Cafeteria / Kantine am Standort
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung und Budget ausdrücklich in Aussicht gestellt.
Bewerbungsfrist
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.11.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden For-schungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, Werkstät-ten, Bibliotheken sowie der Verwaltung.
Das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung betreibt Grundlagenforschung an Pflanzen mit großer Methodenvielfalt, insbesondere Molekulargenetik, Geno-mik, bildgebende Verfahren, Computational Biology und Biochemie. Unser Ziel ist das tiefgehende und detaillierte Verständnis der Pflanzenbiologie, um konventionelle Züchtungsmethoden zu verbessern und umweltverträgliche Pflanzenschutzstrategien für Nutzpflanzen zu entwickeln. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf die Evolution von Pflanzen, ihren genetischen Bauplan, ihre Entwicklung sowie ihre Wechselwirkungen mit der Umwelt und Mikro-organismen. Wie reagiert das pflanzliche Immunsystem beispielsweise auf Pflanzenschädlinge? Wie hängt der Zeitpunkt der Blüte von sich jahreszeitlich verändernden Tageslängen ab? Wie beeinflusst die genetische Variabili-tät von Nutzpflanzen die Anpassung an bestimmte Umwelteinflüsse? Pflanzenbiologen