Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-7760/24-H**

**_-Neuausschreibung

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches

Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung im Agribusiness, ist ab dem nächstmöglichen

Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung Wiedervorlage,

Postbearbeitung, Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen, Schriftgutverwaltung, Inventarisierung)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und

Reisekostenabrechnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung, Mittelverwal
- tung und -überwachung auch bei Drittmitteln)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Pflege des Internetauftritts mit Softwarelösungen der Universität
- Unterstützung in der Lehr
- und Prüfungsorganisation

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der selbständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Anwendungsprogrammen

(Word,Excel, Power Point, Internet, E-Mail, Stud.IP)
- Erfahrungen im Finanz-, Rechnungs
- und Haushaltswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständige, sorgfältige, effiziente, flexible, ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Weiterbildungen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

veröffentlicht am 24.02.2025

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Norbert Hirschauer, Tel.: 0345 5522362,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-7760/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

10.03.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, an die Martin-Luther-Universität Halle-Witten
- berg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar
- und Ernährungswissenschaften, Herrn Prof. Dr.

Norbert Hirschauer, 06099 Halle (Saale). Vorzugsweise senden Sie die Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 24.02.2025