Auftragssachbearbeitung / Vertriebsinnendienst

**Über uns**:
Fichtner ist mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur
- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver
- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs
- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

**Über den Fachbereich**:
Als Teil eines sehr sympathischen Teams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie
- und Wassersektor.

Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart ab sofort und unbefristet eine

**Auftragssachbearbeitung im Vertriebsinnendienst (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und helfen so, dass die Angebotsvorgänge im Tagesgeschäft gut funktionieren
- Assistenz der Angebotsmanager: Sie managen die Korrespondenz, Termine, Aufgaben und Events und tragen so zur Organisation des Bereichs mit bei
- Sie sichten Ausschreibungstexte
- Sie wirken aktiv in der Angebotserstellung mit durch die Erstellung geforderter Unterlagen
- Sie unterstützen proaktiv die Koordination und Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen und Tochterunternehmen
- Sie bearbeiten Angebote redaktionell und führen Rechtschreibprüfung (in Deutsch und Englisch) und Versandabwicklungen durch
- Sie erstellen gemeinsam mit den Vertriebsingenieuren alle erforderlichen Unterlagen für Verträge
- Sie kommunizieren mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevantes Studium
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement
- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

**Unser Angebot**:

- Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
- Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
- Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht