HR Specialist Payroll

**Wir suchen**:
Zur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir ab sofort eine/n HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit.

**Aufgaben**:

- Eigenständige Betreuung des **Employee Lifecycle** von Eintritt bis Austritt (Onboarding, Vertragsgestaltung, Änderungsvereinbarungen, Offboarding) in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege rechtssicherer **HR-Dokumente** (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die **Lohn
- und Gehaltsabrechnung** (Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister)
- Bearbeitung von **arbeitszeit
- und abwesenheitsrelevanten Themen** (Zeitwirtschaft, Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit)
- Pflege und Weiterentwicklung der **digitalen Personalakte** in Personio
- Unterstützung bei **HR-Controlling & Reporting** (Statistiken, Kennzahlen, Rückstellungen, Dashboards)
- Begleitung von internen und externen **Audits & Prüfungen**
- Mitwirkung an **HR-Digitalisierungs
- und Prozessoptimierungsprojekten**

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio)
- Analytisches Verständnis und Freude an HR-Controlling & Reporting
- Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

**Wir bieten**:
An der KLU erwartet dich ein offenes, ambitioniertes Team in einer internationalen und multikulturellen Arbeitsatmosphäre. Unser attraktiver Standort in der HafenCity - direkt neben dem Westfield Center und gegenüber der Elbphilharmonie im Überseequartier - bietet dir ein inspirierendes Umfeld mitten in Hamburg.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile bei uns:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Nutzung unseres eigenen Gyms sowie Zugang zum Hochschulsport Hamburg
- Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
- Ein Umfeld, das Diversität, Offenheit und Zusammenarbeit aktiv lebt.

**Kontakt**:
Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV, relevante Zeugnisse, Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellung) via E-Mail an

**Über uns**:
Die** Kühne Logistics University (KLU)**- Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung - ist eine private, staatlich anerkannte Universität, die 2010 gegründet wurde und in der Hamburger HafenCity ansässig ist. Die KLU ist auf die Bereiche Logistik und Management spezialisiert und bietet ihren Studierenden sowie Doktorandinnen und Doktoranden exzellente Studienbedingungen mit einem hohen Maß an Spezialisierung. Als Boutique-Universität bietet die KLU außerdem Weiterbildungen für Fach
- und Führungskräfte im Rahmen ihres Executive Education Programms an, einschließlich Seminaren und Sommerakademien. Die Mitarbeitenden der KLU arbeiten an spannenden Projekten und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Dabei bringen sie ihre Kompetenzen in ein starkes Team ein, das die Weiterentwicklung der Universität maßgeblich vorantreibt.