Executive Assistant Im Vorstandsbereich

Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und unterstützen die Führungskräfte im Unternehmen. Ihr direkter Ansprechpartner und Vorgesetzter ist der Co-Founder und CFO. Sie arbeiten aber auch eng mit dem Geschäftsführerteam und dem Chief of Staff zusammen. Wir wissen genau, was unsere Auftraggeber suchen - dadurch können wir Ihnen Türen öffnen Wir beraten Sie objektiv, gehen auf Ihr Profil und Ihre Vorstellungen individuell ein, erarbeiten mit Ihnen optimale Bewerbungsunterlagen und coachen Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Hier können Sie sich auf Ihre gewünschte Weise bewerben: Alle öffnen - Stellenbeschreibung Zur Verstärkung für unseren Auftraggeber, einem Sicherheits - und Informationsanbieter mit Headquarter in Berlin, suchen wir DIE "rechte Hand" als Executive Assistant (m/w/d) für den CFO. Eine seriöse, professionelle und vorausschauende Persönlichkeit, die in einem nicht alltäglichen, aber hochspannenden Arbeitsumfeld die Führungskräfte im Unternehmen unterstützt. Wenn Sie darüber hinaus noch Interesse an Politik und an der Informations - / Technologiebranche haben, dann sollten Sie unbedingt weiterlesen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören: - Die enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten, dem Co-Founder und CFO - Außerdem arbeiten Sie mit dem Geschäftsführungsteam und dem Chief of Staff zusammen - Sie organisieren Meetings wie Team-Workshops, Treffen mit unseren Investoren, Partnern, etc. - Sie planen und organisieren Reisen und Reiserouten inkl. den damit verbundenen Sicherheitsdetails bei Reisen in Länder mit Reisewarnung - Mit Ihrem Talent behalten Sie einen organisatorischen Überblick in Besprechungen und führen bei Bedarf Protokoll - Eventuelle erforderliche Recherchen werden von Ihnen vorbereitet und durchgeführt - Des Weiteren übernehmen Sie Ad-hoc-Anfragen - Sie sollten auch in der Lage sein, "brenzlige" Situationen einzuschätzen, zu verstehen und entsprechend zu reagieren. Dabei sind Sie sich nicht zu schade spontan und zeitnah zu reagieren. Dies bedeutet Flexibilität, vor allem zeitlich bei "Krisensituationen". Zu Ihren persönlichen Skills zählen: - Sehr professionelles und seriöses Auftreten - Sehr gute kommunikative und integrative Fähigkeiten - Vertrauen und Vertraulichkeit gehören in dieser Position und in Ihrer täglichen Arbeit zu den wichtigsten Werten - Sie sind ein Teamplayer, mit selbständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise - Sie sind kreativ und lösungsorientiert - und bringen ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten mit - Außerdem können Sie sich selbst in einem Remote-Work-Umfeld sehr gute organisieren und disziplinieren - Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein kapitalstarker Sicherheits - und Informationsanbieter mit Headquarter in Berlin, von anerkannten und erfahrenen Geheimdienst - und Wirtschaftsexperten gegründet und geleitet. Er gehört zum ersten privaten Nachrichtendienst mit Weltklasse. Das Unternehmen unterstützt die politische und digitale Souveränität in Europa, berät kommerzielle und staatliche Kunden und führt Regierungs - und Industrieaufträge aus. Es kümmert sich um die komplette Operation mittels hochmoderner Lösungen, Rechtskonformität sowie Vertraulichkeit. Die Arbeitsweise basiert stets auf Legalität und unterliegt einem strengen Ethikkodex unter Einhaltung demokratischer Werte. Bei diesem Unternehmen besteht die Chance, die Zukunft des Informationszeitalters in Europa zu gestalten und einen Disruptor zu einem Weltmarktführer zu machen. Die Zentrale Berlin besteht aktuell aus 12 Mitarbeitern. Alle Mitarbeiter arbeiten vorwiegend Remote. Auf Grund des erfolgreichen Wachstums sind weitere Mitarbeiter in den nächsten Jahren geplant. - Ausbildung Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) des Vorstands / der Geschäftsführung oder einer Leitungsperson. - Kenntnisse - Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant, bevorzugt im Umfeld von Unternehmensberatung oder Anwaltskanzleien - Sehr gute Deutsch - und sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend, weitere Fremdsprachen willkommen - Ein hohes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit - Außergewöhnliches Organisationstalent, ein Gespür für vorausschauende Planung und sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten - Sie fühlen sich wohl im Home Office und sind in der Lage mit einem Team digital zusammen zu arbeiten - Erfahrungen Ihre Erfahrungen bringen Sie aus einer gleichen oder ähnlichen Tätigkeit als Executive - oder Personal Assistent mit. - Standort Berlin / Home-Office Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe bei einem nicht alltäglichen Unternehmen mit offenen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen. Wenn Sie diese Herausforderung interessant finden, dann freuen wir uns Sie intensiver kennenzulernen.