Assistenz Der Geschäftsführung

Du bist die „**rechte Hand**“ der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du bist hauptverantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines.

Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Aufenthalte und Events im In
- und Ausland.

Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie des Schwesterunternehmens und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner (m/w/d) der Geschäftsführung.

**Was erwartet dich?**
- Du arbeitest täglich an der Planung & Organisation der Geschäftsführung
- Du sorgst für die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse
- Du sorgst für eine reibungslose Projektabwicklung und hast die Wünsche der Geschäftsführung und unserer Kunden im Blick
- Du übernimmst selbstständig die Verantwortung für die gestellte Aufgaben
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
- Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt deine Kreativität mit einfließen.
- Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse. Das ist uns sehr wichtig

**Dein Profil**

Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen Bereich mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss - Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen

Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität.

Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.

Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit zeichnen Dich aus.

Du bist motiviert, kommunikativ und authentisch. Deine Leidenschaft ist es Menschen zu begeistern und bei Problemen steckst du nicht gleich den Kopf in den Sand, sondern siehst es als Herausforderung. Zudem bist du teamfähig, engagiert und arbeitest sehr gewissenhaft. Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen und die Geschäftsführung kann dich während einer Reise oder auch mal Wochenende erreichen, wenn sie dringend deine Unterstützung benötigt.

**Was bieten wir dir?**
- Überdurchschnittliche Vergütungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstagen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teils-flexible Arbeitszeiten in Anbindung an die Arbeitszeit der Geschäftsführung
- Nettes und aufgeschlossenes Team
- Einfache Kommunikationswege
- Bezahlte Weiterbildungen
- Digitalisierte Arbeitsprozess
- Neueste Arbeitsmittel
- Selbstständiges Arbeiten
- Einsatzgebiet in der Nähe
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung und Anpassung der Arbeitszeit der Geschäftsführung
- Ein zentraler Arbeitsplatz im Großraumbüro
- Qualitative digitale Arbeits
- & Kommunikationsgeräten Handy / IPad

**Bewerbungsprozess (optional)**
- Du wirst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung von uns erhalten
- Weiter geht es mit einem 15-minütigem Interview per Videokonferenz
- Danach werden wir dich zu einem Persönlichen Gespräch einladen

Anschließen bitten wir die einen Schnuppertag bei uns zu tätigen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Praktikum

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Russisch (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 50 % (Wünschenswert)