Sachbearbeitung Sportförderung

MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk Das Schul - und Sportamt, sucht zur Kennziffer: **3715/15** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet (Mutterschutz - und Elternzeitvertretung, bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin) eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als **Sachbearbeitung Sportförderung (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. Teil I der Anlage A zum TV-L** **Teilzeit, Vollzeit** **Dienstort**: **Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Koordination der Bewirtschaftung von Sportanlagen - Ausschreibungen und Vergaben zur Bewirtschaftung von Sportanlagen (Rasenmahd und Sportplatzwarttätigkeit) durch - Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Verträgen - Koordination und Qualitätskontrolle der Leistungen Dritter - Prüfung der Leistungskataloge, sowie sachlich und rechnerische Richtigkeit der Abrechnungen externer Dienstleister - Koordination des Personaleinsatzes auf den Sportanlagen - Organisation und Durchführung des Einsatzes von internem und externen Personal für die Betreuung der Sportanlagen im Bezirk - Erarbeitung von Dienstleistungsverträgen im Bereich der Sportförderung - Führen und Aktualisieren der Vereinsstatistik und Vereinslisten - Bearbeitung von Anträge für die Sportstättenvergabe inkl. Auslastungskontrolle - Statistik unter Anwendung des IT Verfahrens Sport (SVDS) und werten diese aus - Klärung von laufenden Nutzungsproblemen (Sportstätten Fachvermögen Sport), einschließlich der Zuarbeit zur Widerspruchsbearbeitung - Bearbeitung von Lärmbeschwerden (nach 18. BlmSch) für Sportstätten - Koordination von Schulsportveranstaltungen, Ehrungen inkl. Mitarbeit bei der technischen Planung und Durchführung - Beratung von Bürgerinnen und Bürgern über Sportangebote vor und stellen den Jahressportkalender zusammen - Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, -überwachung und -bewirtschaftung des Kapitels 3715 und Anordnungsbefugter/e und rechtgeschäftliche Vertretungsvollmacht - Mitarbeit im Rahmen der Kosten - und Leitungsrechnung (KLR) für den Produktbereich Förderung des Sports **Sie bringen mit**: - einen anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r **oder**: - Kaufmann/-frau für Büromanagement **oder**: - einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft** oder**: - der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I. - Weitere **fachliche und außerfachliche Anforderungen** entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen - Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag - Vermögenswirksame Leistungen - Eine jährliche Sonderzahlung - Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL - Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage - 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen - Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit - Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) sowie eine kostenlose externe Sozialberatung - Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehme **Vollständige Bewerbungsunterlagen**: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten: - Anschreiben - Lebenslauf - Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.) - Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird - Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts - und Arbeitserlaubnis in Deutschland - Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-inn