Zfa / Mitarbeiter in Für Den Empfang (M/W/D)

Bundesländer
Niedersachsen

Standorte
Rotenburg (Wümme)

Arbeitsbereiche
Verwaltung Praxen, Zahnmedizinische Fachangestellte, Rezeption

**Willkommen im Zahnärzte am Mühlenende ZMVZ** - Deinem neuen Team, wo Begeisterung und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen Unser zahnärztliches Versorgungszentrum in Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck zwischen Hamburg, Bremen und Hannover. Hier erwartet dich ein engagiertes Team von rund 70 Mitarbeitenden, das die gesamte Palette zahnmedizinischer Leistungen ohne Kieferorthopädie anbietet.

Moderne Behandlungsverfahren und substanzschonende Techniken sind für uns selbstverständlich. Unser praxisinternes Dentallabor liegt inmitten unserer wunderschönen Praxis für Zahnheilkunde. Mit handwerklichem Geschick, Liebe zu präziser, ästhetischer Prothetik und herausragenden Ergebnissen für unsere Patient*innen arbeiten unsere Zahntechniker*innen und Zahnärzt*innen bei uns Hand in Hand zusammen. Als wichtiger Teil unsere Teams hilfst du uns dabei, unsere Aufgabe zu erfüllen

Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich als wertvolles neues Teammitglied bei uns willkommen zu heißen-
- BEWERBEN

Darauf kannst DU dich bei uns freuen:
**Attraktive Konditionen**: Feste Schichten, faire Vergütung, Benefits und flexible Urlaubsplanung.
**Optimale Arbeitsbedingungen**:Unsere gesamte Organisation ist darauf ausgerichtet, dich zu unterstützen - für deine beste Performance.
**Teamspirit**: Vertrauen, Respekt, Hilfsbereitschaft, Arbeitsfreude und Begeisterung für eine gemeinsame Sache.
**Weiterentwicklung**: Regelmäßiger Austausch und Fortbildung, um dein Potenzial voll auszuschöpfen.
**Zukunftssicherheit**: Unsere Mission und Ziele sind klar formuliert. Unsere Zusammenarbeit ist auf Langfristigkeit ausgerichtet.
**Starker Rückhalt**:Profitiere von Austausch und Unterstützung innerhalb der DEIN DENTAL Gemeinschaft mit aktuell 42 starken Zahnarztpraxen deutschlandweit.

Deine Aufgaben - oder besser: dein Herzstück am Empfang
**Du bist das Gesicht der Praxis**
Ob am Telefon oder persönlich du bist die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du dafür dass sich alle von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

** Organisationstalent mit Überblick**
Du behältst den Behandlungskalender im Blick koordinierst Termine und sorgst dafür dass der Praxisalltag reibungslos läuft. Dabei nutzt du unsere digitalen Tools wie Solutio rose und medikit aktiv und verantwortungsvoll.

** Verantwortung übernehmen mit Struktur und Weitsicht**
Die Anmeldung ist die Schaltzentrale der Praxis. Du erkennst wo es gerade brennt priorisierst Aufgaben eigenständig und unterstützt das gesamte Team mit deinem Überblick und deiner Initiative.

** Verwaltung mit Herz und Verstand**
Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege erstellst Rezepte AU Bescheinigungen und Patientenvereinbarungen bearbeitest E Mails und Post führst das Kassenbuch und erstellst Rechnungen. Auch die Kommunikation mit Krankenkassen Kooperationspartnern und Patienten gehört zu deinem Alltag.

** Termine clever managen**
Du vergibst Termine führst Wartelisten reagierst flexibel auf Ausfälle und sorgst dafür dass die Behandlungszeit optimal genutzt wird. Dabei hast du immer die individuellen Bedürfnisse der Zahnärztinnen und Zahnärzte im Blick.

** Mitdenken mitgestalten mitentwickeln**
Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Praxis ein zum Beispiel bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen der Ausbildung unserer Azubis oder bei Teammeetings und Fortbildungen.

** Wissen aufbauen und anwenden**
Du arbeitest dich eigenständig in unsere internen Leitlinien und gesetzlichen Vorgaben ein. Dabei unterstützen wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und unserer digitalen QM Dokumentation. Nachhaltigkeit ist uns wichtig deshalb stellen wir Informationen digital zur Verfügung auf Wunsch aber auch in Papierform.

** Was du außerdem im Blick hast**
Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit
Hygienevorgaben und Medizinproduktegesetz
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich Wartebereich Besprechungsraum und Eingangsbereich
Bestellungen von Bürobedarf und Praxisartikeln
Verkauf von Mundhygieneartikeln und Beratung zu Behandlungsoptionen
Unterstützung bei besonderen Aufgaben wie Kindergartenbesuchen oder ITN Terminorganisation
Aktive Nutzung unserer digitalen Tools und Programme
Teilnahme an Fortbildungen und Weitergabe des Wissens im Team
Pfleglicher Umgang mit Materialien und Geräten sowie rechtzeitige Meldung bei Instandhaltungsbedarf

Das wünschen wir uns von Dir:
**Fachliches Know-how und ein gutes Gespür für Abläufe**

Du kommunizierst sicher und freundlich auch wenn es mal stressig wird. Du arbeitest strukturiert priorisierst Aufgaben sinnvoll und behältst dabei immer die Praxisziele im Blick.
Du kennst die Grundlagen zu Hygiene Datenschutz und Arbeitssicherheit und nimmst regelmäßig an den entsprechenden Schulungen teil.
Mit EDV und unseren Praxisprogrammen wie Solutio