Event Service Coordinator M/w/d

**Event Service Coordinator m/w/d**: **Zur Harmonisierung von eindrucksvollen Ereignissen** **Deine Vorteile bei uns**: - Mitwirken und Selbsteinbringung bei einer Hotelneueröffnung - 25 Urlaubstage - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Präzise Erfassung deiner Arbeitszeiten - Onboarding mit Inhouse-Experience - Feedback-Gespräche & Karriere-Planer - Flache Hierarchien - Viel Raum für eigene Ideen - Interne betriebliche Gesundheitstage - Weiterbildungen und Förderungen unseres Personals - Mitarbeiter-Events - Zugang zum Portal „Corporate Benefits“ **Deine Eigenschaften**: - Du zeichnest Dich aus durch Natürlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement - Deine leidenschaftlichen Gastgeberqualitäten zelebrierst Du mit einladender Ausstrahlung & einer Begeisterung für individuellen Service - Du verfügst über angemessene Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine serviceorientierte Gastgeberpersönlichkeit mit Verhandlungsgeschick - Du arbeitest strukturiert & selbstständig, was Dir auch die Arbeit im Team erleichtert - Auch in stressigen Situationen behältst Du mit klarem Kopf den Überblick **Deine Bildung & Arbeitserfahrung**: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Gastronomie oder Hotelfach - Einschlägige Erfahrung als Leitung im Event - und Veranstaltungsbereich - Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich HACCP - Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, z. B. gängigen Microsoft-Programmen & spezifischer Software **Deine Aufgaben**: - Als rechte Hand des Bankettleitenden unterstützt Du bei administrativen Aufgaben - Du sicherst die in - & externe Abstimmung als Schnittstelle Deiner Abteilung - Bei Veranstaltungen dienst Du als zentraler Ansprechpartner für alle Gästebelange & arbeitest aktiv bei der Vor - & Nachbereitung, sowie Durchführung mit - Du unterstützt bei der Kalkulation, Angebots - und Rechnungserstellung & Kostenkontrollen - Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Einweisung und Kontrolle Deiner externen und internen Service-Mitarbeitenden - Du bist zuständig für die Pflege, Kontrolle, sowie den kostenbewussten Einsatz & rechtzeitige Anforderung aller erforderlichen Materialien - Die Wahrung von Ordnung und Sauberkeit, unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, runden Dein Aufgabenfeld ab **Your advantages with us**: - Participation and self-contribution in a new hotel opening - 25 days of holiday - Employees recruit employees - Precise recording of your working hours - Onboarding with in-house experience - Feedback talks & career planner - Flat hierarchies - Plenty of room for your own ideas - Internal company health days - Further training and support for our staff - Employee events - Access to the "Corporate Benefits" portal **Your Qualities**: - You distinguish yourself through authenticity, reliability and commitment - You celebrate your passionate host qualities with an inviting charisma and an enthusiasm for individual service - You have appropriate manners, a well-groomed appearance and a service-oriented host personality with negotiating skills - You work in a structured and independent manner, which also makes it easier for you to work as part of a team - Even in stressful situations you keep a clear head and the overview **Your Education & Work Experience**: - Successfully completed vocational training, ideally in the field of gastronomy or hotel management - Relevant experience as a manager in the event sector - You have sound knowledge in the area of HACCP - Fluent in written and spoken German and English **Your Tasks**: - As the right hand of the banquet manager, you will provide support with administrative tasks - You ensure the internal and external coordination as an interface of your department - At events, you will serve as the central contact person for all guest matters and actively participate in the preparation, follow-up and implementation of events - You support the calculation, preparation of offers, invoices and cost controls - You will be responsible for the planning, instruction and control of your external and internal service staff - You are responsible for the maintenance, control, as well as the cost-conscious use and timely request of all necessary materials - The maintenance of order and cleanliness, in compliance with legal regulations, complete your field of activity **Über uns**: Das Hotel Telegraphenamt - Ein Treffpunkt für Locals und Globals. Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende einzigartig. Jeder Gast ist besonders. Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern - seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter. Diversität - vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und Szene-Viertel. Mit 97 Zimmern mehreren individuellen Restaurant-, Bar - und Cafébetrieben, einem 1.20